Manage IT 2013: Samen bouwen aan een Open Overheid

Keynote
Wat verwachten burgers van een compacte lokale overheid? VlaVirGem en KING bouwen samen aan een compacte overheid!
Spreker: Johan Van der Waal - KING

Wat verwachten ondernemers van een compacte lokale overheid?
Spreker: Hans Maertens - Algemeen directeur VOKA - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen

DEBAT: Hoe kunnen overheden beter samenwerken aan een betere digitale dienstverlening? Wordt het een verhaal van constructief samenwerken of collectief opgeven?
Panel: met onder andere Geert Mareels (CORVE), Herman Callens (VVSG), Marnic De Meulemeester (Open Vld), Kurt De Loor (s.pa), Bart Huybrechts (Adjunct-kabinetschef Bestuurszaken bij Vlaams Vice-minister-president en minister Geert Bourgeois), Ward Kennes (CD&V)

Moderatoren: Eddy Van der Stock & Hedwig Daineffe (V-ICT-OR)

Parallelsessie I

GIS organisatiebreed uitrollen als kompas in uw meerjarenplanning
Lokale besturen focussen nog al te vaak op de technische aspecten rond GIS. Welke server hebben we nodig, welke softwarepakketten… GIS uitrollen in een organisatie vraagt echter ook heel wat organisatorische aspecten. GIS is een middel om aan beleid te doen, het mag geen doel op zich zijn.
Spreker: Goedele Van der Spiegel – V-ICT-OR

Parallelsessie II

ICT-dienstverleningscontract voor lokale besturen
Op 1 februari 2015 loopt het huidige ICT-contract van de Vlaamse Overheid af en start een nieuw contract rond het gemeenschappelijk ICT-dienstverleningsaanbod. Het nieuwe contract zal vanaf de start ook opengesteld worden naar lokale besturen. In deze sessie willen we toelichten welke zaken u als lokaal bestuur vrij kan afnemen van dit contract zonder de administratieve overlast van aparte overheidsopdrachten. We lichten tijdens deze sessie de raamovereenkomst ‘Exploitatiegebonden ICT-diensten en integratie’ toe, schetsen de werking van de minicompetitie binnen de raamovereenkomst ‘ontwikkelingsprojecten’ en geven ook aandacht aan de raamovereenkomsten ‘Technische ondersteuning door ICT-profielen’ en ‘Aankoop van diverse ICT-producten’. De rol en werking van de aankoopcentrale wordt ook besproken. De gunning van deze raamovereenkomsten is voorzien begin tot midden 2014 maar in deze sessie lichten we u al in over de grote lijnen en kansen van dit contract voor uw lokaal bestuur. 
Spreker: Luc Chauvin, ICT-Manager van de Vlaamse Overheid

Parallelsessie III

Verbeter dienstbaarheid en reduceer kosten met een betrouwbaar en veilig netwerk
Overheidsinstellingen moeten op zoek naar nieuwe manieren om om te gaan met de burgers en voor het opbouwen van nieuwe inkomstenstromen. Door het werken met Cisco en onze partners, kan u evolueren naar een meer schaalbaar netwerk dat veilige, betrouwbare levering van diensten voor de burger mogelijk maakt, terwijl de operationele kosten sterk verlagen. De Cisco netwerk technologie optimaliseert niet alleen  beveiligde wired- en wireless netwerken, maar via de samenwerking met onze partners ondersteunen we staats-en lokale overheid IT-teams ook in het omgaan met verandering, verbetering van de prestaties, en het maken van betere IT-investeringsbeslissingen.
Spreker: Jerome Waaldijk, Sales Specialist Benelux - Cloud Networking Group - Cisco; Rafael De Backer & Koen Verbeeck - Ferranti

Parallelsessies IV tot VI

Parallelsessie IV

Externe audit, interne controle en IT
Vanaf eind dit jaar zullen er audits plaatsvinden in de lokale besturen in Vlaanderen. Die audits zullen worden uitgevoerd door een nieuw agentschap: Audit Vlaanderen. De standaard waartegen lokale besturen geauditeerd zullen worden is de leidraad interne controle/organisatiebeheersing. Deze leidraad bevat een aantal doelstellingen over de belangrijkste management- en ondersteunende processen binnen een organisatie. In deze parallelle sessie lichten we de externe audit en de leidraad interne controle/organisatiebeheersing toe, met een focus op ICT.
Spreker: Steven Van Roosbroek - Vlaamse Overheid

Parallelsessie V

Een nieuwe generatie van geïntegreerde hybride oplossingen kondigt zich aan. Software oplossing die op basis van intelligente hardware toelaat om naadloos bestaande oplossingen naar de Cloud toe te verbinden. Disaster Recovery, archivering, back-up ...zijn vragende partijen binnen jullie werkomgeving. Risico beperkend, open en in samenwerking met partners wensen we de aangeboden uitdaging aan te gaan.
Spreker: Jan Van Cauter, marketing manager Dell 

Parallelsessie VI

De ontbrekende link naar bedrijfsprestaties? De opkomst van Gigabit Wifi, gebruikerservaring en netwerktransformatie
Werkmethoden zijn veranderd, gebruikers zijn mobieler, veeleisend en autonomer geworden; de technologie is sterk geëvolueerd, mobiliteit en cloud hebben gezorgd voor een explosie van smart-devices, mobile apps en web services. Het is de perfecte omgeving voor toenemende productiviteit van gebruiker & bedrijfsprestaties… met uitzondering van één uitdaging, het netwerk. Opboxen tegen stijgende traffic vereisten, verscheidene apparaten, mobile app toegang en  complexe richtlijnen voor veiligheid en controle die daaruit volgen, maken het moeilijk voor traditionele netwerkinfrastructuren om mee te kunnen met een mobiele wereld. In deze sessie lichten we de nieuwste innovaties in intelligente netwerkarchitecturen toe en hoe ze een hefboom kunnen zijn voor bedrijfsprestaties in de mobiele wereld. In deze sessie kom je te weten hoe IT de zakelijke en gebruikersleemte kan overbruggen, hoe je van Gigabit WiFi een realiteit maakt en brengen we een klantenverhaal: 'Hoe onze organisatie mobiel werd...'
Spreker: Martijn Leentjes, Solutions Consultant Aerohive Networks 

 Parallelsessie VII

Digitaal Archief Vlaanderen: archiveringsdiensten in een shared services model
Het beheer van digitale informatie wordt een steeds complexere en duurdere aangelegenheid. Digitaal  Archief Vlaanderen wil overheden ondersteunen bij het duurzaam beheer van digitale informatie. Door archiveringsdiensten in een shared services model aan te bieden kunnen overheden op een kostenefficiënte en laagdrempelige manier digitale informatie duurzaam archiveren.  Overheden hoeven dan niet te investeren in technologie, maar kunnen zich concentreren op het optimaliseren van de eigen informatieprocessen.
Spreker: Luc Truyens - Digitaal Archief Vlaanderen

Parallelsessie VIII

De “Follow-me workplace”: flexibele toegang tot uw bedrijfstoepassingen en –documenten: vanop elke locatie, vanop elk toestel
Lokale overheden worden geconfronteerd met een stijgend gebruik van mobiele toestellen (al dan niet eigendom van het bestuur) op de werkvloer. Werknemers verwachten immers meer en meer dat bedrijfstoepassingen en -documenten om het even wanneer – veilig & performant – beschikbaar zijn, vanop elke locatie en vanop elk toestel. Voor de IT afdeling vormt dit een grote uitdaging. Allerlei types toestellen moeten ondersteund worden en toegang tot toepassingen en data moet worden afgewogen tegenover het veilig en confidentieel houden van beleidsinformatie.
De “follow-me workplace” oplossing van SAIT komt aan deze noden tegemoet en biedt een werkomgeving aan binnen een standaard browser. Werknemers connecteren vanaf om het even welk toestel op een veilige manier via het Awingu Smart Global Office (SGO) SGO platform naar de interne IT infrastructuur.
Tijdens deze presentatie gaan we dus dieper in op de mogelijkheden die ter beschikking zijn om mobiele toestellen op een beheersbare, veilige en budgetvriendelijke manier in te zetten in de werking van lokale overheden. Via een live demonstratie vanop verschillende types van mobiele toestellen zullen wij deze mogelijkheden praktisch toelichten.
SAIT is integrator, gevestigd te Zellik en ondersteunt lokale overheden in het uitbouwen van een performante en veilige ICT infrastructuur. Awingu is een IT software bedrijf gevestigd te Lochristi, met een R&D afdeling gespecialiseerd in cloud toepassingen en desktop virtualisatie.
Sprekers: Danny Laurier, Sales Development Manager, SAIT en Piet Vandaele, VP Product Management, Awingu

Parallelsessie IX

Samen bouwen aan een open overheid met Microsoft CityNext 
In deze sessie geven we toelichting bij CityNext, Microsoft’s wereldwijde initiatief voor lokale besturen. Mobiele devices, Office 365 en andere bouwstenen voor een efficiënte lokale overheid passeren de revue. We beperken ons niet tot de theorie: laat u inspireren door getuigenissen uit de sector en profiteer van de “lessons learned” van uw collega’s.
Sprekers: Tom Mertens en Erik Kerkhofs - Microsoft

Parallelsessie X

Een hefboom voor de publieke dienstverlening in uw bestuur
Open Standaarden en Open Data - Potentieel en Praktijk
Wat als je zou kunnen beschikken over de meest recente en accurate basisinformatie van verschillende overheden, los van niveau, locatie, … zonder daarvoor naar tientallen websites te moeten surfen? Openingsuren, producten, locaties, … allemaal centraal beschikbaar als open data, vrij te herbruiken en bijgehouden door de verantwoordelijke organisatie zelf. Science Fiction? Dit is de inzet van het project “gedeelde catalogus voor publieke dienstverlening”. Dit project werd ingediend door V-ICT-OR, Stad Gent en VDAB in kader van de VIP projecten van CORVE. Stapt uw organisatie in als piloot?
Sprekers: Katrien De Smet - CORVE en Raf Buyle - V-ICT-OR  

Parallelsessie XI

Blokkeer zero-day attacks en belicht verborgen bedreigingen in uw bestanden met Threat Emulation.
Check Point is bekend om zijn gelaagde benadering van veiligheid. Vandaag zien we meer en meer gerichte attacks waar malware geschreven is om één bepaald bedrijf te infiltreren. In deze sessie lichten we Threat Emulation toe en komt u te weten hoe zero-day attacks kunnen afgeblokt worden.
Spreker: Tom De Belie, Presales Engineer BeLux - Check Point Software Technologies

Parallelsessie XII 

Verminder de wachtrijen: Digitaal documentenloket in Kapellen doet het!
Officiële documenten via een e-loket aanvragen is niet nieuw. Ervoor zorgen dat die documenten zonder tussenkomst van één van uw medewerkers automatisch aangemaakt en voorzien worden van een wettelijke digitale stempel, waarna ze direct in de mailbox van de aanvrager terechtkomen, is dat wel. Met het IntelliStamp Center en Remmicom gaan we zelfs nog een stapje verder. De gemeente Kapellen nam de proef op de som en voerde een studie naar de effectieve opbrengsten van de technologie. Ivan Kockx, Beleidscoördinator Interne Zaken, vertelt hoe zij de wachtrijen hebben verminderd.

Sprekers: Bart Van Hove, Intellistampcenter en Ivan Kockx, Beleidscoördinator Interne Zaken - Gemeente Kapellen

€ 265,00