20150430 - Shopt IT - standhoudersdossier

Hartelijk dank voor je deelname aan het V-ICT-OR Congres Shopt IT! De mooi gevulde beursvloer biedt een heuse meerwaarde aan het congres. 
In dit dossier vind je de nodige en praktische informatie voor standhouders.

1. Opbouw van de standen en opstart beursvloer

  • De opbouw gebeurt op woensdag 29 april tussen 13u30 en 18u00. Indien de opbouw op woensdag niet lukt, kan je ook op donderdag 30 april tussen 07u30 en 08u30 je stand opbouwen.
  • Bij aankomst begeleiden we je naar je standruimte. Je zorgt zelf voor de inrichting ervan.
  • We kunnen 1 tafel en 2 stoelen voorzien indien gewenst. De bestelling hiervan gebeurt enkel via het online formulier onderaan dit document.
  • Laden en lossen: bij aankomst aan het congresgebouw volg je de pijl “leveranciers”. De beursvloer bevindt zich op het gelijkvloers.
  • Het onthaal van de congresgangers start op donderdag 30 april om 08u30. Uw stand moet om 08u15 volledig ingericht zijn. Alle dozen en inpakmateriaal moeten uit het zicht zijn en opgeruimd. De standhouders worden verzocht om ten laatste om 08u30 aanwezig te zijn. Hou rekening met wat extra tijd voor je inschrijving aan de balie.
  • Je vindt jestandplaats op het beursplan (zie verder). De grootte van je stand is 4 meter x 2 meter. Je krijgt een standruimte, er is geen standenbouw door V-ICT-OR voorzien.
    • Standplaats 1 t/m 6 hebben een dichte, vaste muur als achterwand
    • Standplaats 7 t/m 11 hebben geen achterwand (achter deze standplaatsen bevindt zich de hellingbaan voor o.a. rolstoelgebruikers.)
    • De standplaatsen 12 t/m 21 hebben zwarte Pipe & Drape als achterwand. 
    • De midden-standplaatsen 22 t/m 40 hebben zwart Pipe&drape als achterwand.
    • Er is geen enkele standplaats van een zijwand voorzien.
  • Stopcontacten zijn beschikbaar bij uw stand. Breng zeker zelf de nodige stekkerdozen en verlengkabels mee.
  • Wifi is voorzien.

2. Afbraak van de standen: De afbouw van de standen start om 18u30 op donderdag 30 april.

3. Extra informatie voor standhouders

  • Er zijn twee standhouders inclusief bij de standplaats. Indien er meer standhouders zijn of extra personen van uw organisatie dienen zij online in te schrijven via 
    http://www.v-ict-or.be/events/54d10071ce3fb55736000456
  • Standhouders zijn verplicht hun congresbadge te dragen tijdens het hele evenement; standhouders kunnen het plenaire programma en de deelsessies vrij volgen.
  • Tijdens het evenement kunnen aanvullende voorwaarden gesteld worden door of namens de congresorganisatie.
  • V-ICT-OR en het ICC Gent zijn niet aansprakelijk en/of verantwoordelijk voor diefstal, schade e.d. aan eigendommen van de standhouders en/of bedrijven. Achtergebleven goederen worden niet nabezorgd.
  • V-ICT-OR werkt voor dit congres opnieuw samen met het evenementenbureau Eventhouse. Ter plaatse zullen Monique Van Melle (+31 615944013) en Renk Ruyter (+31615944014) u te woord staan voor alles wat logistiek betreft. 

4. Locatie en Routebeschrijving

Het congres gaat door in ICC in Gent, Van Rysselberghedreef 2 bus 1 – Citadelpark, 9000 Gent, t. +32 (0)9-242 89 00 
Routebeschrijving

5.  Beursvloer

Klik hier voor de lijst van de exposanten en het beursplan

6. Tombola

Naar jaarlijkse gewoonte organiseert V-ICT-OR terug een tombola tijdens het congres. De prijzen worden verloot aan de aanwezige deelnemers na de sessies, tijdens de receptie. In het online formulier verder in dit document, kan je al aangeven of je bedrijf/organisatie prijzen wenst mee te geven (product, opleidingscheque, andere…)

Voor alle informatie, neem gerust contact op: Kristien De Caluwé, 0478040889 info@v-ict-or.be of kristien.decaluwé@v-ict-or.be  

20150430 Shopt IT 2015 - Standhouders

Opgelet: Om dit formulier te verzenden moet je eerst inloggen. Klik hier om in te loggen.




















Je kunt in dit veld aangeven welke prijzen je bedrijf/organisatie meebrengt. De prijzen worden ter plaatse afgegeven aan de organisatie en verloot tijdens de receptie.



Om dit formulier te verzenden moet je eerst inloggen.