Inloggen Geen profiel? Registreer hier.

Motena zoekt projectleider ICT

06/05/2022

Motena is de zorgorganisatie waar mensgerichtheid op de eerste plaats staat.

Met kinderopvang KIDZ, therapeutisch zorgpunt N,  vier dienstencentra, thuiszorgdienst Kotee en vier woonzorgcentra zijn we er om mensen te helpen in elke fase van hun leven.
De naam Motena is afgeleid van het Japanse ‘Omotenashi’, wat vrij vertaald kan worden als de ultieme gastvrijheid. We streven er dan ook naar om al onze klanten de best mogelijke klantervaring te bieden. Dat doen we door heel goed naar onze klanten en hun omgeving te luisteren en ons aanbod telkens te verbeteren. Naast mensgerichtheid is innoveren dan ook een van onze belangrijkste troeven.

Motena gebruikt een brede waaier van informatiesystemen om haar business processen te ondersteunen. Dit gaat van processen die gekoppeld zijn aan onze basis zorgverlening tot het volledig digitaal maken van onze ondersteunende processen, interne collaboratie platformen, e-invoicing, communicatie platformen met onze klanten, data uitwisseling met de verschillende overheden en zoveel meer. Om de ontwikkelingen op al deze gebieden volwaardig te kunnen ondersteunen en de evolutie van de bestaande systemen te waarborgen willen wij ons team uitbreiden met een projectleider ICT. 

Je werkt voor Motena binnen het ICT Shared Service Center van de Groep Roeselare en dit in een unieke context die een smeltkroes is van verschillende entiteiten binnen een dynamische overheid. Het ICT Shared Service Center ondersteunt Motena, het OCMW, de stad Roeselare, het stedelijk onderwijs en een aantal externe partners. De groep Roeselare is een organisatie in beweging in een snel veranderende wereld. Dat deze snel veranderende wereld ook een digitale wereld is geworden heeft een belangrijke impact op de ICT afdeling die hierdoor een leidende rol krijgt in innovaties en initiatieven om de digitale wereld te omarmen voor de burgers, bedrijven, klanten en allerlei organisaties die onze stad rijk is. Dat het ICT Shared Service Center een voorloper is binnen de overheid bewijzen de verschillende awards die men de afgelopen jaren in ontvangst mocht nemen en dit zowel binnen de overheid als 2 jaar op rij door Agoria, de koepelorganisatie van de technologiesector. 

Takenpakket 

Je maakt in je functie onderdeel uit van het nieuwe project management team van Motena. Naast dit team werk je samen met ongeveer 30 ICT collega's uit de verschillende teams zoals het service desk team van Motena, het ICT infrastructuur team van de groep Roeselare, het Competence Center Business Intelligence, Artificial Intelligence, Data en Analytics. Hoe jouw week eruit ziet? Een greep uit je takenpakket:

  • Als projectleider stel je specificaties op voor nieuwe initiatieven in nauw overleg met de business verantwoordelijken. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van een projectteam om deze innovaties efficiënt, kwalitatief en tijdig te realiseren in overeenstemming met de beoogde doelstellingen. 
  • Je maakt projectplannen op, voert projecten uit van voorbereiding tot en met evaluatie en staat ook in voor het opmaken en opvolgen van budgetten.
  • Je stemt af met de verschillende betrokkenen en rapporteert periodiek aan de projectsponsor. Daarnaast sta je ook in voor het afronden en documenteren van projecten door bijv. handleidingen op te maken.
  • Je werkt hardware en software implementaties functioneel en technisch uit en formuleert technische oplossingen op basis van de beschikbare applicaties.
  • Je staat in voor een goede informatiedoorstroming door actief te deel te nemen in vergaderingen, te rapporteren aan je leidinggevende, goed af te stemmen en samen te werken met alle collega’s en diensten en door kennisdeling te faciliteren.
  • Je brengt verbeteringsinitiatieven aan die kunnen bijdragen tot een betere en klantgerichtere dienstverlening.
  • Je onderhoudt goede externe contacten met relevante personen of instanties om de dienstverlening en werking te optimaliseren en de interne expertise verder uit te bouwen
  • Je werkt mee aan het uitbouwen en toepassen van een kwaliteitssysteem zodat de dienstverlening  beantwoordt aan de noden van de cliënten en de kwaliteit van de dienstverlening permanent gewaarborgd is.

Het volledige functieprofiel lees je hier.

Verwachtingen 

Als projectleider ICT begrijp jij dat tools, innovaties en processen vooral dienen om mensen te helpen. Je vindt dan ook dat digitalisering pas geslaagd is, als zowel de organisatie als de klant daarvan de vruchten kunnen plukken. Het leiden en tot een goed einde brengen van ICT projecten om de organisatie én haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk te kunnen laten functioneren, is dan ook iets waar jij naar uitkijkt. Mensgerichtheid geldt immers niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers. Je team en je collega’s binnen de verschillende diensten goed aanvoelen en begrijpen en in dialoog zoeken naar oplossingen, dat is hoe jij het verschil maakt.

Aanbod 

Wat we jou bieden is het volgende:

  • Een tewerkstelling die varieert tussen 4/5de of voltijds, afhankelijk van je eigen voorkeur;
  • Verloning volgens weddeschaal B4-B5 met een bruto maandloon van minimaal € 3071,64 en maximaal €5003,92 op fulltime basis. Reeds opgebouwde jaren relevante anciënniteit brengen we graag in rekening.
  • Een aantrekkelijk en ruim pakket extralegale voordelen:
    • maaltijdcheques van € 6,5 per gewerkte dag;
    • hospitalisatieverzekering;
    • groepsverzekering (2,5% van jouw jaarlijks brutoloon);
    • volledige terugbetaling openbaar vervoer (bus/trein) of voordelige fietspremie;
    • Uitgebreide ICT-middelen (laptop, smartphone)
    • gratis toegang tot een online voordelenplatform voor tal van winkelkortingen, gratis griepvaccin, gratis gebruik van onze fitnesscentra;
  • 6 dagen aanvullend verlof per jaar bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen;
  • Je krijgt tijdens verschillende evenementen naast het werk de kans om jouw collega's nog beter te leren kennen (personeelsfeest, nieuwjaarsreceptie, vakantiedrink,…);
  • Je komt terecht in een vooruitstrevende organisatie die volop inzet op hybride werken. Dit door in te zetten op flexibiliteit, wendbaarheid en digitale werkplekfaciliteiten waardoor plaats- en tijdsonafhankelijk werken vanzelfsprekend is.
  • We bieden je een stabiele werkomgeving en werkzekerheid met een vlotte opstart dankzij een geïndividualiseerd onthaaltraject
  • We voorzien vorming, bijscholing en opleidingen alsook de mogelijkheid om je te ontwikkelen en door te groeien.

Een zorgorganisatie die ook voor jou zorgt

Zoals gezegd zetten wij bij Motena mensen altijd op de eerste plaats. En dat betekent natuurlijk ook onze medewerkers. We helpen je graag met oplossingen om jouw werk en leven makkelijker te maken. Op de “zorgwerkgever van het jaar” awards, won Motena in 2021 nog een prijs voor “Intern project van het jaar” naar aanleiding van de oprichting van een steuntelefoon voor medewerkers en klanten als ondersteuning tijdens de coronacrisis.

Solliciteren 

Blij dat je enthousiast bent. Heb je affiniteit met digitale projecten, solliciteer dan via deze link tem 22 mei 2022.

Het selectieprogramma zal bestaan uit een pre-screening (CV en motivatiebrief), een functierelevante case en een selectiegesprek. 

Voor inhoudelijke vragen kan je steeds terecht bij Geert Sinnaeve, ICT-manager (0494 51 71 87, geert.sinnaeve@motena.be), voor vragen ivm de selectie bij Isabelle Hoflack, diensthoofd R&S (0494 53 70 28, isabelle.hoflack@motena.be).