V-ICT-OR vzw zoekt - projectmedewerker digitalisering (voor ons kenniscentrum) te Waasmunster.

Functieomschrijving

Je bent gedreven en een job ter ondersteuning van mensen binnen lokale overheden spreekt jou aan? Je bent bezig met informatie en technologie en het boeit je hoe je oplossingen kunt neerzetten die de maatschappelijke dienstverlening kunnen optimaliseren? Dan ben jij diegene die wij zoeken! Deze functie staat open voor iedereen met of zonder ervaring en geeft doorgroeimogelijkheden naar projectmanager.

Ons team gaat uitbreiden en zoekt de geknipte figuur om dagelijks ingezet te worden in een overheidscontext. Gesteund door mensen met jaren ervaring doe je als geen ander de kennis op die je nodig hebt om een sterk gefundeerde professionele loopbaan uit te zetten binnen de overheidssector!

V-ICT-OR vzw ondersteunt mensen binnen lokale besturen in hun werkzaamheden rond informatie en technologie. Onze specialisten GDPR, informatiebeheer en technologische oplossingen zoeken dringend iemand die naast hen kan opgeleid worden om samen aan de slag te gaan. Als organisatie die ambtenaren uit de lokale besturen overkoepelt, specialiseerde het team zich in de optimalisatie van de dienstverlening, het beheer en de veiligheid van de informatie en de bijhorende technologische oplossingen ( https://v-ict-or.be/over-ons#kenniscentrum).

Wat doe je als 'projectmedewerker digitalisering'?

• Je bent verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van verschillende werkgroepen, waarbij je ervoor zorgt dat de doelstellingen worden behaald en de gewenste resultaten worden bereikt.
  
  
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van regelmatige vergaderingen, waarbij je ervoor zorgt dat alle benodigde informatie en documentatie beschikbaar is en dat de vergaderingen soepel verlopen.
  
  
• Je zorgt voor een gestructureerde en nauwkeurige verzameling van agendapunten, maakt presentaties, stelt gedetailleerde notulen op en creëert naslagwerk om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie tijdens en na de vergaderingen beschikbaar is.
  
  
• Je zorgt voor de verdere inrichting van het Sharepoint portaal, zodat het dienst doet als een communityportaal voor zowel leden als externen, waar informatie gemakkelijk kan worden gedeeld en toegankelijk is.
  
  
• Je volgt openstaande en gedispatchte vragen op om ervoor te zorgen dat ze tijdig en naar tevredenheid worden afgehandeld.
  
  
• Je creëert een kennisbank waarin vaak gestelde vragen en bijbehorende oplossingen worden gedocumenteerd, zodat medewerkers en stakeholders gemakkelijk toegang hebben tot relevante informatie.
  
  
• Je zorgt ervoor dat de mappenstructuur en documentatie overzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk zijn, zodat teamleden en belanghebbenden snel de benodigde informatie kunnen vinden.
  
  
• Je stelt een duidelijk stappenplan en documentatiebundel samen om een vlotte opstart te garanderen bij nieuwe besturen, inclusief het klasseren en aanleveren van relevante documenten.
  
  
• Je biedt ondersteuning bij aanbestedingsprocedures door middel van het indienen van verzoeken tot middelen van besturen, zodat de benodigde middelen tijdig beschikbaar zijn.
  
  
• Je zorgt ervoor dat contactgegevens en distributielijsten up-to-date zijn, inclusief samenstellingen van organen, zodat de communicatie efficiënt verloopt.
  
  
• Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen op het gebied van technologie, en identificeert mogelijkheden om deze toe te passen binnen projecten en processen.
  
  
• Je helpt bij het opzetten en implementeren van LB365 trajecten bij besturen, waarbij je zorgt voor een soepele start en een effectieve uitvoering van de trajecten.

Aanbod

• Sterk dynamisch en gespecialiseerd team dat inspeelt op alles wat leeft rond informatie en technologie binnen de overheidsinstellingen
• Leuke werkomgeving met enorm veel variatie als sterkste pluspunt
• Fijne dynamische werkuren
• Competitief loon
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Kilometervergoeding

Het complete profiel, de jobgerelateerde competenties en je persoonsgebonden competenties voor deze opdracht - die ontdek je op de VDAB website - klik hier.