V-ICT-OR vzw zoekt - communitymanager (voor ons kenniscentrum) te Waasmunster.

Functieomschrijving

Je bent gedreven en een job ter ondersteuning van mensen binnen lokale overheden spreekt jou aan? Je bent bezig met informatie en technologie en het boeit je hoe je oplossingen kunt neerzetten die de maatschappelijke dienstverlening kunnen optimaliseren? Dan ben jij diegene die wij zoeken! Deze functie staat open voor iedereen met of zonder ervaring en geeft doorgroeimogelijkheden naar projectmanager.

Ons team gaat uitbreiden en zoekt de geknipte figuur om dagelijks ingezet te worden in een overheidscontext. Gesteund door mensen met jaren ervaring doe je als geen ander de kennis op die je nodig hebt om een sterk gefundeerde professionele loopbaan uit te zetten binnen de overheidssector!

V-ICT-OR vzw ondersteunt mensen binnen lokale besturen in hun werkzaamheden rond informatie en technologie. Onze specialisten GDPR, informatiebeheer en technologische oplossingen zoeken dringend iemand die naast hen kan opgeleid worden om samen aan de slag te gaan. Als organisatie die ambtenaren uit de lokale besturen overkoepelt, specialiseerde het team zich in de optimalisatie van de dienstverlening, het beheer en de veiligheid van de informatie en de bijhorende technologische oplossingen ( https://v-ict-or.be/over-ons#kenniscentrum).

Wat doe je als 'communitymanager'?

• Je bent verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van verschillende overlegmomenten, met nadruk op de Regionale Kenniskringen, waarbij je ervoor zorgt dat er een agenda opgesteld en gecommuniceerd wordt en de geleverde input voldoende gecapteerd en gestructureerd wordt in functie van de organisatiedoelstellingen. De informatiedoorstroming is hierbij van cruciaal belang.
  
  
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van wederkerende vergaderingen, zoals diverse werkgroepen, waarbij je ervoor zorgt dat alle benodigde informatie en documentatie beschikbaar is en dat de vergaderingen soepel verlopen.
  
  
• Je zorgt voor een gestructureerde en nauwkeurige verzameling van noden, wensen of bezorgdheden vanuit de community die vertaald kunnen worden naar de interne werking, beleidsadviezen of evenementen.
  
  
• Je zorgt voor de verdere inrichting van het ledenportaal waar informatie, initiatieven eenvoudig en snel gedeeld kan worden binnen de community.
  
  
• Je behandelt en dispatcht vragen en verzoeken die binnenkomen via de overlegmomenten of via informele contacten, zodat ze op de juiste manier worden afgehandeld. Deze volg je op om ervoor te zorgen dat ze tijdig en naar tevredenheid worden afgehandeld.
  
  
• Je bent verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van begeleidingstrajecten in samenwerking met je naaste collega’s
  
  
• Je bent op de hoogte van de interne werking van de organisatie, initiatieven vanuit de Vlaamse Overheid of andere partnerorganisaties zodat je de vragen vanuit de community steeds zo goed en snel mogelijk kan beantwoorden.
  
  
• Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen op het gebied van technologie, en identificeert mogelijkheden om deze toe te passen binnen projecten en processen van lokale besturen. Diepgaande technische kennis is geen vereiste maar interesse is een plus!
  
  
• Je zorgt ervoor dat contactgegevens en distributielijsten up-to-date zijn, inclusief samenstellingen van overlegorganen, zodat de communicatie efficiënt verloopt.

Aanbod

• Sterk dynamisch en gespecialiseerd team dat inspeelt op alles wat leeft rond informatie en technologie binnen de overheidsinstellingen
• Leuke werkomgeving met enorm veel variatie als sterkste pluspunt
• Fijne dynamische werkuren
• Competitief loon
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Kilometervergoeding

Het complete profiel, de jobgerelateerde competenties en je persoonsgebonden competenties voor deze opdracht - die ontdek je op de VDAB website - klik hier.