Standhoudersdossier - Manage IT 2014

We danken u hartelijk voor uw deelname aan het V-ICT-OR Congres Manage IT! De mooi gevulde beursvloer biedt een mooie meerwaarde aan het congres en zijn gasten.
In dit dossier vindt u de nodige praktische informatie voor de standhouders.

1  Opbouw van de standen en opstart beursvloer

  • De opbouw gebeurt op woensdag 12/11 tussen 10u00 en 16u00. Indien de opbouw op woensdag niet lukt, kan u ook op donderdag 13/11 vóór 08u30 uw stand opbouwen.
  • Bij aankomst tonen we u waar uw standruimte zich bevindt. U zorgt zelf voor de inrichting ervan.
  • We kunnen 1 of 2 tafels en stoelen voorzien indien gewenst (zie verder hoe u deze bestelt)
  • Parkeren kan voor het gebouw, parkeren is gratis. De beursvloer is op het gelijkvloers maar bij de ingang moet u rekening houden met enkele treden.
  • U vindt uw standplaats op het plan verder in dit dossier. De grootte van uw stand is 3 meter x 2 meter. De standplaatsen sluiten dicht bij elkaar aan.  Stopcontacten zijn beschikbaar vlakbij uw stand. Breng zeker zelf de nodige stekkerdozen en verlengkabels mee.
  • Op woensdag 12/11 gaat om 16.00 uur de deur van de beursvloer op slot.  
  • Het onthaal van de congresgangers start op donderdag 13/11 om 08u30. Uw stand moet om 08u15 volledig ingericht zijn. Alle dozen en inpakmateriaal moeten uit het zicht zijn en opgeruimd. De standhouders worden verzocht om ten laatste om 08u 30 aanwezig te zijn. Hou rekening met wat extra tijd voor uw inschrijving aan de balie.
  • V-ICT-OR werkt voor dit congres opnieuw samen met het Eventhouse. Ter plaatse zullen Monique Van Melle (+31 615944013) en Renk Ruyter (+31615944014) u te woord staan voor de logistieke informatie.

Hoeveel tafels en stoelen wenst u? Wanneer komt u opbouwen?

Deel het ons mee via dit online formulier

 

2  Afbraak van de standen

De afbouw van de standen start om 18u30 op donderdag 13/11. Gelieve geluidsoverlast te beperken, dit vanwege het Manage IT diner dat doorgaat in de ruimte naast de beursvloer.

3  Beursvloer

Klik hier voor de lijst van de exposanten en voor het plannetje van de beursvloer

4 Lijst exposanten 

5 Verdere informatie voor standhouders

  • Er zijn twee standhouders inclusief bij de standplaats. Indien er meer standhouders zijn of extra personen van uw organisatie dienen zij online in te schrijven via http://www.v-ict-or.be/events/52fd2873ce3fb5665c000475
  • Standhouders zijn verplicht hun congresbadge te dragen tijdens het hele evenement; standhouders kunnen  het plenaire programma en de deelsessies vrij volgen.
  • Tijdens het evenement kunnen aanvullende voorwaarden gesteld worden door of namens de congresorganisatie.
  • V-ICT-OR, en het Godshuis zijn niet aansprakelijk en/of verantwoordelijk voor diefstal, schade e.d. aan eigendommen van de standhouders en/of bedrijven. Achtergebleven goederen worden niet nabezorgd
  • V-ICT-OR werkt voor dit congres opnieuw samen met het evenementenbureau Eventhouse. Ter plaatse zullen Monique Van Melle (+31 615944013) en Renk Ruyter (+31615944014) u te woord staan voor alles wat logistiek betreft. 

4  Locatie en Routebeschrijving

Het congres gaat door in Het Godshuis Leemweg 11 9980 Sint-Laureins tel: 09/223 15 10 fax: 09/223 15 32 info@godshuis.be

Routebeschrijving: 

Vanuit Gent
U neemt de baan Gent-Eeklo (N9). Na het centrum Eeklo doorkruist te hebben, neemt u +/- 1 km verder een baan rechts ter hoogte van Balgerhoeke. U volgt dan de bewegwijzering naar Sint-Laureins. 3 kilometer verder vindt u het Godshuis op uw linkerkant.

Vanuit Antwerpen
U neemt de Expressweg N49 richting kust en slaat rechtsaf ter hoogte van de bewegwijzering Eeklo/Sint-Laureins. In het dorp van Sint-Laureins vindt u het Godshuis op uw linkerkant.

Vanuit Knokke/Brugge
U neemt de Expressweg N49 richting Antwerpen en slaat linksaf ter hoogte van de verbrandingsoven van Eeklo richting Sint-Laureins. In het dorp van Sint-Laureins vindt u het Godshuis op uw linkerkant.

Vanuit Brussel
U neemt de E40 richting Oostende en neemt de afrit Aalter. Neem de N44 richting Knokke tot aan de afslag N49 richting Antwerpen. Op de N49 neemt u de tweede lichten t.h.v. de verbrandingsoven linksaf. In het dorp van Sint-Laureins vindt u het Godshuis op uw linkerkant.

Voor alle informatie, neem gerust contact op: Kristien De Caluwé, 0478040889 info@v-ict-or.be of kristien.decaluwé@v-ict-or.be  

Bedankt alvast en tot gauw!