Hallo collega ict-ers,
In het verleden drukten we de akten van de burgerlijke stand af op A3-papier.
Omdat er geen enkele wettelijke verplichting is, zijn we daarin overgeschakeld naar A4. Dit is veel handiger (veel meer printers beschikbaar) voor zowel het printen als het eventueel inscannen.
Op ons secretariaat worden de notulen van het schepencollege en de gemeenteraad nog afgeprint op A3.
Weet er iemand of dit wettelijk verplicht is ? Ik vind dat nergens terug...
Het zou veel praktischer zijn moest dat ook op A4 gebeuren zowel voor het printen als het scannen...
Hoe doen jullie het in jullie bestuur ?
Bedankt voor de info !
groeten uit Heusden-Zolder
Kristof
| Auteur | Bericht |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
Reeds sedert de jaren 90 zijn we overgeschakeld naar A4 na wat strubbelingen met de toenmalige arrondissementscommissaris. De notulen worden afgedrukt op A4 recto verso en door een bestuursdrukkerij van tijd tot tijd ingebonden. Ook wordt een pdf bestand van die notulen opgeslagen.
Momenteel zijn we piloot voor de nieuwe versie notulering van Cevi, Cobra genaamd die volledig webbased is. Het maakt gebruik van een sqsl-database, een MS IIS webserver en MS office 2007. |
|
|
|