Inloggen Geen profiel? Registreer hier.

intranet - wat zet je er op en wie doet het beheer

Auteur Bericht
Posts
9
#1 — 12/04/2010 16:33
Hallo collega's,

We hebben in Heusden-Zolder al langer een centraal netwerk maar aan een echt intranet/extranet ontbreekt het ons momenteel.
We zijn dan ook aan het bekijken welke technologie het beste bij ons past om dat doel te bereiken(drupal, sharepoint...).

De vragen waar ik momenteel mee zit zijn:

- Wat zet je er allemaal op ? Arbeidsreglement, agenda's ...
- Wie laat je het beheer doen ? Pak je dit best centraal of decentraal aan ?

Goede tips en ervaringen altijd welkom !

Alvast bedankt,
Kristof
Heusden-Zolder
 
Thomas Vande Vyvere V-ICT-OR Lid
Posts
52
Organisaties
Gemeentebestuur Wingene
#2 — 12/04/2010 18:28
Kristof

Wij zijn momenteel een intranet in Windows Sharepoint Services aan het uitrollen.

Hier vind je mijn presentatie voor het MAT. Je vindt er een antwoord in over de structuur van het intranet.

Het organisatiebreed intranet bestaat momenteel uit een documentenbibliotheek, een aantal adressenlijsten en prikbord. Mogelijks wordt die nog door een aantal andere objecten uitgebreid (b.v. een fotoalbum).

In de documentenbibliotheek worden momenteel de volgende soorten documenten opgenomen:

o Beleidsplan – algemeen:
het algemeen beleidsplan van het gemeentebestuur dat aan het begin van een legislatuur wordt opgemaakt.
o Beleidsplan – sectoraal:
het beleidsplan van een bepaalde beleidsdienst dat aan het begin van een legislatuur wordt opgemaakt. Bv. jeugdbeleidsplan.
o Beleidsnota:
een document dat de verfijning is van het algemene en de sectorale beleidsplannen van een bepaald dienstjaar aangevuld met budgetgegevens.
o Jaarverslag:
een document dat het gerealiseerde beleid van een bepaald dienstjaar beschrijft.
o Reglement:
een document dat een lokale reglementering/wetgeving beschrijft.
Bv. belastingsregelement op nachtwinkels
o Dienstnota:
een document dat een interne richtlijn beschrijft. Bv. dienstnota omgaan met supplementen
o Handleiding:
een document dat als leidraad bij een bepaalde handeling of een bepaald product dient. Bv. handleiding bediening schuifdeuren
o Vademecum:
een document dat alle informatie over een bepaald onderwerp verzamelt. Bv. AGB-vademecum.
o Statistisch rapport:
een document met statistische demografische, economische, …. Gegevens. bv. Verloop bevolking 2010

Op inhoudelijk vlak gebeurt het beheer decentraal. Iedereen kan documenten aan de bibliotheek toevoegen, wijzigen of verwijderen. Opgelegde metadata zorgen voor de structuur. Waarschuwingen en systeemvelden (laatste wijzigingsdatum, naam gebruiker, ...) zorgen voor de nodige controle.


Het is de bedoeling in de nabije toekomst per afdeling en misschien later per dienst een subintranet uit te werken.

Het intranet vervangt geen Document Management System. Het is niet de bedoeling om er zakendossiers in bij te houden.

Hopelijk ben je iets met deze info.
 
Thomas Vande Vyvere V-ICT-OR Lid
Posts
52
Organisaties
Gemeentebestuur Wingene
#3 — 06/05/2010 18:33
Ben je iets met mijn tips Kristof?
Enige respons is ook altijd welkom.
't Forum is soms al doods genoeg ...
 
Posts
9
#4 — 07/05/2010 07:39
Hallo Tom,

Bedankt voor de tip!
Het zijn ongeveer dezelfde stukken die ik ook in gedachten had om er op te zetten.
Maak je gebruik van de windows sharepoint services (gratis bij je os) of maak je gebruik van een moss (microsoft office sharepoint server) - waar je moet voor opleggen ?

bedankt
Kristof
 
Thomas Vande Vyvere V-ICT-OR Lid
Posts
52
Organisaties
Gemeentebestuur Wingene
#5 — 07/05/2010 16:06
Dag Kristof


Wij gebruiken de gratis WSS. Hierin zit al voldoende standaardfunctionaliteit. Als we later meer willen, kunnen we nog altijd migreren naar MOSS.

Groet

Tom
 
Posts
1
#6 — 26/05/2010 17:19
Een reactie uit Nederland van een nieuwe deelnemer of de site:
Misschien begrijp ik de discussie verkeerd. Dat hoor ik dan graag. Ik ben gewend dat de discussie niet meer gaat over wat WE op Intranet zetten maar hoe willen we dat medewerkers zelf Intranet verrijken en met welke inhoud dan. M.a.w. Intranet is niet een eenrichtingsverkeer van redactie naar medewerker maar een samenwerkingsomgeving van de medewerkers met de redactie die zorgt voor de hoofdstructuur. Die biedt dan vooral opmaak.
Gebruikelijk is een onderwerp Wie-is-Wie (ook wel smoelenboek) waarbij medewerkers hun eigen profiel moeten kunnen onderhouden. Een onderwerp Nieuws, waarbij forum-techniek wordt ingezet. Verder is koppeling aan het DMS/archiefsysteem gebruikelijk, meestal door de eigen web-interface van de DMS-omgeving.
 
Raoul Leysen V-ICT-OR Lid
Posts
111
Organisaties
Gemeentebestuur Grobbendonk
#7 — 01/06/2010 15:55
Collega's

In Grobbendonk gebruiken we voor de basis van ons extranet al enige tijd de Icordis-toepassing van LCP.

Zéér gebruiksvriendelijk en eenvoudig zodat een aantal personen van verschillende diensten (Milieu amp; RO, Technische dienst, Personeelsdienst, Secretariaat, Jeugd/sport/cultuur) de mogelijkheid hebben om zowel de pagina's van de website als die van het extranet aan te passen.

Ze kunnen wel enkel pagina's op 'voor goedkeuring' plaatsen, zodat de communicatiedienst (of ikzelf bij afwezigheid) de pagina's nog eens kunnen overlopen en publiceren.

Zijn beschikbaar op de homepage van het extranet:
- Agenda's en notulen van gr, college en diensthoofdenvergadering
- 2 verschillende nieuws-onderdelen: intern nieuws amp; nieuws van de website
- koppeling met online tijd-registratiesysteem
- koppeling met online reservatiesysteem (auto's, vergaderzalen, ...)

Via het menu kan je enerzijds dezelfde dienstenpagina's terugvinden zoals op de website. Anderzijds bestaat het menu uit thema's met hieraan de verschillende interne documenten gekoppeld.

Thema's:
Mijn loopbaan: afsrpaken over werktijden en verlof, aanvraagformulier fietsvergoeding, ...
Onze interne werking: verslagen van diensten, procedures en interne nota's
Onze communicatie: huisstijl-afspraken, logo's, ...
Onze faciliteiten: afspraak rond gebruik van de buitendeuren, brandalarm, schoonmaakdiensten, ...
Naast het werk: activiteiten, foto-albums, personeelskrantje, ...

Via policy's stellen we ook alle homepages vast in op het extranet zodat de gebruikers automatisch de laatste nieuwtjes op hun scherm krijgen als ze IE openen. (dit bleek in het begin zeker een goede impuls te geven)

Hopelijk ben je er iets mee.

"If at first you don't succeed, call it version 1.0"