Momenteel gebruiken wij het (dure) Exchange, tot ieders tevredenheid.
Wij overwegen om bij de vernieuwing van onze server geen nieuwe Exchange te nemen maar (het goedekopere) AgendaWeb van VERA. (tarieven: installatie € 450, jaarlijkse kost voor 16 gebruikers: € 450), dan hoeft de server ook minder zwaar en duur te zijn.
Wij denkt u? Is dit een goede keuze of gaan we het ons achteraf beklagen?
| Auteur | Bericht |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
Hoi,
er zijn heel wat alternatieven aan het dure en loge Exchange. Zelf hoop ik dit jaar nog met de tests te kunnen beginnen van Kerio mailserver, Communigate Pro en Groupwise van Novell. Betreffende AgendaWeb zou ik goed afwegen of de Outlook client nodig is. Niet te licht over heen gaan, er zijn (gek genoeg) soms redenen om bij die client te blijven: PDA's of andere third party extensies. Ook zeker de webinterface van Vera in test draaien en zeker voorleggen aan gebruikers. Een systeem staat of valt bij de acceptatie door de gebruikers. Succes! B. |
|
|
|
|
Bedankt voor uw reactie.
De opgenoemde Kerio mailserver, Communigate Pro en Groupwise van Novell zijn mij niet bekend. Als we overstappen naar AgendaWeb, dan zullen we het met behoud van Outlook doen. Happy Sinterklaas |
|
|
|
|
Voortgaande op hun website heb ik de indruk dat de connectie naar de mailserver mits POP gebeurd. Als dat zo is, is het wel belangrijk te onderkennen dat alle mail op de PC's zal staan bij Outlook (eventueel PST file op een fileserver plaatsen). Dat heeft wel belangrijke implicaties voor de backup en vooral voor de restore. POP lijkt mij niet het interessantste protocol om in combinatie met Outlook te gebruiken. Ook kalenders etc zullen daarmee niet onder Outlook gedeeld kunnen worden.
|
|
|
|
|
Vera vertelt me dat AgendaWeb het IMAP4 protocol gebruikt en dat daarmee alles op de server blijft staan en dat zij zelf meermaals per dag de volledige mailstores backuppen.
|
|
|
|
|
Mijn ervaring met de combinatie IMAP en Outlook is niet zo positief. Het zijn misschien details, maar ze ergeren de gebruikers toch: je kan om te beginnen een mail niet onmiddellijk deleten, daar komt eerst een streep doorstaan en dan moet je nog een tweede actie doen om hem echt te laten verdwijnen. Er wordt met andere woorden ook geen gebruik gemaakt van de map "verwijderde items". Verder bouwt Outlook een PST file op voor de IMAP account die puur dient als index voor die mails. Ik heb al vaak meegemaakt dat bij een te grote mailbox, ik die PST moet verwijderen en opnieuw moet aanmaken. Ten slotte is er een opsplitsing in Outlook tussen de locale mappenstructuur en die van IMAP. Ook heel lastig is dat je geen mappen onder mappen kan verslepen binnen Outlook met IMAP: je moet eerst de eerste map manueel aanmaken en dan de andere map daaronder slepen. Sommige gebruikers hebben een uitgebreide mappenstructuur en als die dan verhuisd moet worden, kan je best wat tijd inplannen hiervoor.
IMAP ondersteunt ook geen calendring: je kan dus geen uitnodigingen naar iemand sturen of andere agenda's raadplegen over dat protocol. Ik zou het niet meer doen - wij gaan nu op zoek naar een Exchange alternatief gebaseerd op MAPI en niet op IMAP om een grotere transparantie met Outlook te hebben. My two cents ... |
|
|
|
|
MAPI is zowel een protocol als een interface
zie: http://en.wikipedia.org/wiki/Messaging_Application_Programming_Interface Maar in deze context is het inderdaad de interface die relevant is. Dat de IMAP implementatie gebruik maakt van de standaard folders is inderdaad al een belangrijk voordeel. Wat me nog steeds een probleem lijkt, is dat de agenda en de mail op twee verschillende plaatsen geraadpleegd worden (Outlook en webbrowser). Ik heb absoluut geen belang dit product dat ik amper ken op te hemelen of af te breken, maar ik hou er wel aan mijn ervaringen met alternatieven aan Exchange te delen. Dit lijkt me vooral een interessante oplossing in een omgeving zonder Outlook of zonder gedeelde agenda's. |
|
|
|
|
Beste,
in bericht drie geven ze aan dat ze Outlook wensen te behouden, hetgeen mij doet vermoeden dat ze nu ook niet de Outlook Web Access van Exchange gebruiken. |
|
|