We zijn in Grobbendonk bezig met het opstarten van een eigen huisstijl.
Hiervoor dienen natuurlijk de nodige sjablonen aangemaakt te worden.
Momenteel heb ik een sjabloon in Word met invulvelden waar de gebruikers de geadresseerde, kenmerk, tekst en dergelijke kunnen invullen. De layout is beveiligd via "beveiliging - formulier". Het nadeel van dit systeem is dat de opmaak in de invulvelden ook niet meer aanpasbaar is, met als gevolg er dus bv. géén vette tekst, opsommingen ed. kunnen worden gebruikt.
Iemand ervaring met zulke sjablonen? Misschien een oplossing voor dit probleem of een geheel andere manier van werken (afdruk samenvoegen misschien...)
Je mag me ook altijd contacteren via telefoon of e-mail!
Raoul.leysen@grobbendonk.be
014/507009
| Auteur | Bericht |
|---|---|
|
"If at first you don't succeed, call it version 1.0" |
|
|
|
|
Er zijn inderdaad betere manieren om je sjablonen te beveiligen.
1: zet uw sjablonen (keurig gesorteerd in mapjes, bijvoorbeeld "personeelszaken", "boekhouding", ...) op een netwerklocatie die "read only" is voor de standaardgebruiker. Zo kan enkel de beheerder (met schrijfrechten op die locatie) de sjablonen aanpassen. Elke gebruiker moet dan wel "zijn" WORD laten verwijzen naar die locatie (in WORD: extra... opties... bestandslocaties... gebruikerssjablonen). Bijkomend voordeel: je kan je sjablonen "centraal" beheren, hoeft dus niet langer alle pc's af te lopen om de set sjablonen te updaten 2: je kan je sjablonen (.dot) ook met een wachtwoord beveiligen tegen "bewerken". Gebruikers kunnen er dan naar hartelust ".doc's" op baseren maar het sjabloon zelf kunnen ze enkel openen als "alleen lezen". 3. nog een extraatje: als je gebruik maakt van mapjes zie hierboven kan je in die mapjes ook excel sjablonen (.xlt) opslaan. Zodra je WORD naar de juiste locatie hebt gelinkt zal in excel automatisch hetzelfde gebeuren. Groetjes, SC |
|
|
|
|
|
Stijn, eerst en vooral bedankt voor je reply.
Zo te zien ben ik niet duidelijk genoeg geweest bij het stellen van mijn vraag want dit is niet echt het antwoord dat ik zocht. De beveiliging die je voorstelt kan natuurlijk het aanpassen van de .dots voorkomen, maar kan niet garanderen dat de lay-out van de .docs gewaarborgd wordt... mmm duidelijk :?: :) De gebruikers kunnen de .dots openen via ons intranet, de map waarin deze opgenomen zijn, is inderdaad beveiligd als "alleen lezen" zodat de gebruikers enkel een .doc kunnen aanmaken. Maar dit is nog niet voldoende, ik ben op zoek naar een oplossing waar gebruikers alleen maar enkele velden (bv. geadresseerde, datum, kenmerk, ...) kunnen invullen en daarnaast op de vastgelegde plaats tekst kunnen intypen, maar dan wel met alle mogelijke opmaak-functies. Voor de rest mogen ze niet over de mogelijkheid beschikken om nog aanpassingen te doen aan de lay-out. Ik hoop dat dit een beetje duidelijker was, hopelijk heeft er iemand een geschikte oplossing... "If at first you don't succeed, call it version 1.0" |
|
|
|
|
Daar kan ik je inderdaad niet mee helpen Raoul - al zijn er ongetwijfeld whiz kids die dat wél voor mekaar kunnen krijgen.
Toch vraag ik mij af of zulke beveiliging wel nodig is. Alvast bij ons leert de ervaring dat standaard gebruikers al neig content zijn dat ze enkel de invulvelden moeten invullen. De (opmaak van) de voorgedefinieerde tekst wordt zelden of nooit gewijzigd. Zelfs de voorgedefinieerde opmaak van de "invulvelden" wordt maar uiterst zelden aangepast. Maar goed, het is uw keuze natuurlijk. Ik blijf alleszins mee uitkijken naar de oplossingen die anderen voorstellen. |
|
|
|
|
|
Hoi Stijn,
Ondertussen heb ik de oplossing voor mijn probleem gevonden. Het is eigenlijk héél simpel als je het weet, maar dat is altijd zo in de ICT hé :) Het sjabloon dat je wil aanmaken verdeel je in secties (met doorlopende sectie-eindes). Je stelt je layout volledig in, de delen die niet mogen veranderen en waar enkele invulvelden komen die zet je in aparte secties, de delen die je volledig vrij wil laten (zoals de tekst in mijn voorbeeld) zet je ook in aparte secties. Dan ga je naar EXTRA-DOCUMENTBEVEILIGING en kies je voor formulieren beveiligen. De knop SECTIES licht op, hier kan je dan de te beveiligen secties aanvinken en de andere afvinken. Wachtwoord instellen, .dot opslaan en je sjabloon is lay-out veilig maar je tekst is toch volledig beheersbaar. "If at first you don't succeed, call it version 1.0" |
|
|
|
|
Ik ben aan het experimenteren met het openen van sjablonen via ons intranet.
Bij het aanklikken van een link naar een sjabloon, werd dit in de browser zelf geopend. Dit kan worden uitgeschakeld door bij bestandstypes in windows verkenner de optie "openen in zelfde venster" voor dat bestandstype uit te schakelen. Tot zover geen probleem. Normaal wordt bij het openen van een sjabloon een nieuw document gecreëerd dat gebaseerd is op dit sjabloon. Via het intranet wordt dit sjabloon zelf geopend (weliswaar alleen lezen), maar dit is uiteraard niet de bedoeling. Weet iemand raad? <edit> Ik heb er ondertussen zelf een oplossing voor gevonden: maak een snelkoppeling naar de betreffende sjablonen en zet je hyperlink naar deze snelkoppelingen. Dan krijg je het beoogde resultaat! </edit> |
|
|