Collega's,
het zal u misschien niet onbekend in de oren klinken als ik vertel dat 'sommige' eindgebruikers Outlook als een waar Document Management Systeem gebruiken. Het gevolg is uiteraard uitpuilende mailboxen met alle gevolgen vandien...
Ik hoor graag van jullie óf jullie een limiet hebben ingesteld qua grootte, en zo ja, hoeveel dat dan precies is? 250Mb - 500 MB - ...... - The Sky is the limit or beyond.
Bedankt voor jullie feedback!
Christof
| Auteur | Bericht |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
Voorlopig geen limieten in Destelbergen.Merendeel van de mailboxen valt best mee, maar er zijn enkele uitschieters die in de buurt van 2GB ofzo komen. Op zich geen drama, maar ik speel met het idee om minstens 1 keer per jaar te verplichten om hun mailbox uit te kuisen.
|
|
|
|
|
Beste
In Dendermonde staat de limiet momenteel op 150MB om mensen te verplichten hun mailbox geregeld eens op te kuisen en de belangrijke informatie op te slaan op de file server in desbetreffende dossiermap. Dienstmailboxen, diensthoofden en mensen die veel bijlagen moeten mailen hebben hierop een uitzondering (300MB - 500MB) Kenny Gribbe ICT Coördinator, Stadsbestuur/OCMW Dendermonde |
|
|
|
|
In koksijde is er ook veel druk van de gebruikers om inderdaad hun mapjes als klassement te gebruiken. Grootste druk komt meestal van een aantal MAT leden. We hopen hier op termijn met CRM/sharepoint een oplossing voor te hebben.
nu: waarschuwing op 800MB, op 900MB geen mogelijkheid om mails te sturen. 1GB: the end. |
|
|
|
|
In Wevelgem waarschuwing vanaf 400 MB, geen mogelijkheid meer om te sturen vanaf 500 MB. Wel opmerken dat we met een Enterprise Vault mailarchivering zitten waar alle mails ouder dan 3 maanden naartoe gaan, deze nemen dan geen plaats meer in op de mailserver.
|
|
|
|
|
In Sint-Gillis-Waas staat er geen limiet op de mailboxen. Wel wordt er op regelmatige basis aan de gebruikers gevraagd hun mailbox op te ruimen.
|
|
|
|
|
In Laarne hebben de gewone gebruikers een limiet van 2GB, waarschuwing bij 2.2GB, gedaan met spelen bij 3GB
Bepaalde diensthoofden, secretaris, burgemeester hebben geen limiet. Wat ik mij wel afvraag is wat jullie doen mailarchief/geschiedenis? Mensen houden hier mails van jaren ver bij omdat ze schrik hebben ooit eens iets te verliezen of te vergeten. Het gebeurt om de haverklap dat hier mensen staan met de vraag wat er nu weer precies gecommuniceerd geweest is rond een bepaald onderwerp van 2 jaar terug. De persoon die dan een mailbox heeft met tienduizenden items kan dan nog (gelukkig soms) een antwoord geven op die vraag. - Archiveren op lokale pc's is geen oplossingen (pst's die overal beginnen te leven) - Archiveren in PST's en die op de server bewaren is ook een nul-operatie. - Geen limiet op de mailbox zetten helpt ook niet - Belangrijke zaken gaan printen is ook verspilling... Iemand? |
|
|
|
|
|
Koen, je hebt hierin volledig gelijk.
Maar ik denk ook dat er hier geen ei van Columbus is die dé oplossing is voor het probleem. We hebben ook al voor enterprise vault gekeken, maar het prijskaartje is behoorlijk, en je hebt toch uiteindelijk meer storage nodig. We proberen een oplossing te bieden met het maken van duidelijke afspraken. - je krijgt een grote mailbox ( 1 GB) - archiveren doe je op je eigen pc. We kunnen hier geen garantie geven dat we de pst kunnen herstellen bij een crash. - kuis regelmatig (mails in mapjes plaatsen is niet kuisen.., geen bijlagen bijhouden in je mail, werk met links, enz.) - ga efficienter met mails om (we geven jaarlijks een outlook cursus aan het personeel van 1 dag) Het zijn duidelijke afspraken voor de collega's en dat wordt geapprecieerd en geaccepteerd. Het MAT steunt ons hierin ook. |
|
|
|
|
Ik wil hier even aan toevoegen dat de mailboxsize van Office365 50GB Storage ruimte bevat.
|
|
|
|