In de "openbare mappen" van Outlook (onder exchange) staat voor elke vergaderzaal een agenda, waarin je dat zaaltje kan "boeken" of alleszins de beschikbaarheid op datum kan nagaan.
Nu zou ik die agenda's willen oproepen bij het lanceren van een vergaderverzoek. D.w.z. dat ik bij het lanceren van zulk verzoek niet alleen de agenda's van de deelnemers over elkaar kan leggen maar tegelijk ook de agenda van het zaaltje waar die vergadering moet doorgaan. Is dat mogelijk, en zo ja hoe ? Dank vooraf voor uw reacties.
| Auteur | Bericht |
|---|---|
|
|
|
|
'k Sta al een stukje verder, de public folder "vergaderzaaltje" verschijnt nu in de algemene adreslijst en kan opgeroepen worden bij lancering vergaderverzoek. Alleen: de "beschikbaarheidsinformatie" wordt niet opgehaald... .
|
|
|
|
|
|
Stijn, misschien kende je de deze oplossing al, maar verkies je om deze, om de een of andere reden niet te gebruiken, maar ik wou het je toch nog even meegegeven.
Hier hebben we dit opgelost door deze agenda's niet onder de openbare mappen aan te maken, maar door hiervoor een aparte mailbox aan te maken, doch geen gewone "User Mailbox", maar een "Room Mailbox". Als je dan een vergaderverzoek verstuurt kan je ook deze mailbox selecteren (als resource) en wordt de agenda van deze resource getoond samen met de agenda van de andere genodigden. |
|
|
|
|
Hoe maak je zulke "Room Mailbox" dan aan Ludwig, want ik vermoed dat de key daar inderdaad ergens verscholen ligt... ?
|
|
|
|
|
|
Vooreerst moet je weten dat wij met Exchange Server 2007 werken en dit is onze eerste Exchange, dus ik kan je niks vertellen over deze functionaliteiten in eventueel andere (voorgaande) versies.
In Exchange 2007 dus, moet je gewoon op de Exchange Server de "Exchange Management Console" openen. Vervolgens klik je in de map "Recipient Configuration" met rechtermuisknop op "Mailbox" en selecteert "New Mailbox". In Exchange 2007 start dan de wizard waarbij je in het 1ste venster al kunt kiezen uit "User Mailbox", "Room Mailbox", "Equipment Mailbox" en "Linked Mailbox". |
|
|
|
|
Hallo Ludwig
'k Vind niet meteen een equivalent in 2003 server - al is het zonder twijfel mogelijk, mits het nodige gegoogle wellicht. Wegens tijdsgebrek moet ik het minstens voor even aan de kant laten. Volgend jaar kopen we een win 2008 server misschien... . Alleszins dank voor de reactie. |
|
|
|
|
|
Stijn
Je kan in Exchange 2003 gewone gebruikers aanmaken (incl. mailbox) met de naam van de resource (wagen, beamer, laptop, lokaal, ...). Nadien log je als die gebruiker in en stel je via Outlook in dat de afspraken in z'n agenda automatisch geaccepteerd moeten worden. Je vindt deze een andere opties netjes uitgelegd op deze webpagina. Het nadeel met Exchange 2003 is dat je enkel statische resources kan boeken (b.v. een laptop), maar geen dynamische (b.v. koffie voor 4 personen). Good luck Tom Depoorter |
|
|