Beste
Wanneer je een uitgaande mail (outlook 2003) afdrukt worden de geadresseerden die in "BCC" staan niet op de print gezet.
Zou toch handig zijn, bvb. wanneer afdrukken van zulke prints aan een "papieren" dossier moeten toegevoegd worden.
Wie kent een truukje om die mails te printen mét de inhoud van het veld BCC ?
Alvast bedankt,
Stijn Caubergs
| Auteur | Bericht |
|---|---|
|
|
|
|
1. Alt-printscreen
2. Mspaint 3. control-v :-) |
|
|
|
|
Dank voor de tip Bart.
De door u voorgestelde werkwijze lijkt mij echter nogal omslachtig. Werkt bovendien enkel als de mail op één scherm past - of je zou meerdere printscreens aan elkaar moeten plakken ? SC |
|
|
|
|
|
Klopt Stijn,
maar ik denk niet dat je dit op een andere wijze kan oplossen. Wat je wil doen, staat namelijk haaks op de oorspronkelijke bedoeling van BCC. BCC dient net om de link met een bepaalde bestemmeling te verdoezelen. Als je de mail met die bestemmeling kan afdrukken, is die link er terug. Groetjes, Bart |
|
|
|
|
Dat de ontvanger de "BCC lijst" niet ter inzage mag krijgen lijkt me logisch Bart. Maar de afzender zou dit toch moeten kunnen afdrukken ?
(voorbeeld: ik vraag verschillende leveranciers een offerte per mail en zet ze alle in BCC. Ik moet deze mail vervolgens afdrukken voor het "papieren dossier - inzagerecht weetjewel). [Op de "office community" kreeg ik intussen volgende tip: a) kopieer de geadresseerden (Ctrl+A en Ctrl+V) in het veld BCC en klik vervolgens op "doorsturen". Vervolgens de adreslijst in het "aan" veld (of bovenaan de mail) plakken en dan afdrukken. Oók omslachtig, maar misschien toch net een ietsje sneller? Hoedanook, de ultieme tip blijft welkom !] Stijn |
|
|
|
|
|
Ja en nee: de bescherming is niet meer beperkt tot de PC - wat als je de afdruk naar een netwerkprinter doet? Op die manier kan er een "exposure" zijn van de BCC-bestemmeling. Het lijkt vergezocht, maar ik ben er zeker van dat dat de reden is dat de printout er geen melding van maakt: de BCC identiteit is op die manier niet meer beschermd!
|
|
|
|
|
Je hebt zeker een punt Bart.
Al blijf ik vinden dat het een nuttig feature zou kunnen zijn. Bij "agenda afdrukken" heb je een optie "privé gegevens wel / niet afdrukken. Waarom dan geen optie "veld BCC wel / niet afdrukken" bij "afdruk mail"... . Ik zal het eens bespreken met Bill G., de volgende keer dat ik hem tegenkom. Meanwhile: let's agree to disagree ? SC |
|
|
|
|
|
OL zou het inderdaad kunnen vragen: dit bericht bevat "BCC" bestemmelingen, wenst u die mee af te drukken?
Het struikelblok daar dan weer is het feit dat die vraag eigenlijk ook aan de BCC bestemmelingen zelf gesteld moet worden en daar loopt het wéér mank natuurlijk. dit weekend kan Bill trouwens niet, we gaan vissen ;-) het enige scenario waarom Bill, ik en vissen voorkomen is wanneer hij aas speelt op hamerhaai-jacht ;-) |
|
|
|
|
Er bestaat wel een manier, maar ze is nogal vrij omslachtig.
Ik zal het hier voor de nederlandstalige versie van Outlook 2000 uitleggen. - Open de mail die je wil afdrukken - in het menu extra kies je voor formulieren en dan "dit formulier ontwerpen" - Klik op de tab van p.2 - in de veldkiezer zoek je in de adresvelden naar BCC - sleep het BCC veld naar p.2 - dan klik je rechts op het veld en vraag je de eigenschappen op - ga naar tabblad validering - daar kruis je de optie "dit veld opnemen bij afdrukken en opslaan als" - toepassen + OK - formulier sluiten en wijzigingen opslaan hier vind je de engelstalige versie http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA010872971033.aspx Dit heeft enkel effect op de geopende mail. Mocht het niet duidelijk zijn, mag je me altijd contacteren. Heidi Kestens |
|
|
|
|
Ik heb ook de oplossing gevonden om dit te gaan toepassen op alle mails met een BCC.
- In outlook kies je extra - formulieren - formulier ontwerpen - zoek in de standaardsjablonen naar mail.oft - open dit formulier - pas hier dezelfde werkwijze toe. - sla het formulier op. Bij alle berichten die gebaseerd zijn op dit sjabloon wordt nu het veld BCC afgedrukt. groetjes Heidi Kestens |
|
|
|
|
Is gelukt Heidi. Wel moet ik alvorens de mail aan te maken nog manueel het "aangepaste" sjaboon kiezen, want outlook gebruikt daar blijkbaar niet automatisch "mail.oft" voor. Is wellicht óók nog klaar te spelen, via formulierenbeheer ofzo.
Bijkomend voordeel: de "BCC ontvangers" kunnen deze methode NIET gebruiken om de andere geadresseerden te achterhalen. Daarmee is ook Bart zijn probleem / vrees van de baan. Thx again, SC |
|
|
|