20180327 Kennisdag - Collaboration Tools

09u00-09u30

Registratie en ontvangst

09u30-09u45

Opening
Hedwig Daineffe - V-ICT-OR

09u45-10u30

Efficiënt samenwerken en vergaderen met Microsoft Surface Hub en Office 365
Gunther Beersaerts - Microsoft

Benut de kracht van de groep en versnel samenwerking en innovatie. Verbind personen, ongeacht hun locatie, met het digitale whiteboard en geïntegreerde conferenties, apps en meer. Surface Hub transformeert gewone werkplaatsen in moderne samenwerkingsruimten. Alles wat je nodig hebt, is hier. Sluit draadloos meerdere apparaten aan en aanschouw hoe jouw ideeën tot leven komen. Neem deel aan Skype voor Bedrijven-vergaderingen met één klik. Deel content zonder moeite. En omdat je de aantekeningen en content van de vergaderingen gemakkelijk kunt verzenden, kun je tijd en moeite besparen door direct de resultaten en actiepunten te communiceren.

10u30-11u15

Kennismaking met de handige Office 365 tools voor een veilige en productieve werkplek
Evert D’Hondt - Synergics

De laatste jaren is de manier waarop we communiceren en samenwerken drastisch veranderd. Zo werken we bijvoorbeeld tweemaal zoveel in teams als 5 jaar geleden. Dit brengt heel wat uitdagingen mee voor elke stakeholder. De IT-afdeling moet meer dan ooit rekening houden met Shadow IT wat verschillende veiligheidsrisico’s met zich meebrengt. De business verliest vaak het overzicht door het gebruik van verschillende overlappende tools die bovendien duur en soms onvolledig zijn. En de eindgebruiker worstelt met verschillende logins en het makkelijk terugvinden en delen van documenten.

Microsoft & Office 365 zorgen voor een basis toolkit die elke informatiemedewerker op een inclusieve wijze doet samenwerken. Dankzij deze sessie maak je kennis met deze complete en intelligente oplossing voor een veilige en productieve werkplek!

11u15-11u30

Koffiepauze

11u30-12u15

Collaboration tools? Zeker, maar wel gelinkt aan persoonlijke doelstellingen
Vincent Nys, Employee Experience Consultant - Protime

12u15-13u30

Lunch

13u30-14u15

Digital Transformation with Enterprise Mobility
Joffry Bellavia - Proximus

Wat is Digitale Transformatie?
Hoe kunnen organisaties Mobiliteit (smartphones, tablets) omarmen om zo de eingebruikerservaring te verbeteren alook te optimaliseren?
Kan je de User Experience wel verhogen als je tegelijk veilig wilt werken?  Hoe kan je je bedrijfsproces in een "App" gieten?
Voor zulke projecten te laten slagen is het cruciaal dat de neuzen in dezelfde richting staan.

De evolutie van de producten die het samenwerken en de productiviteit verhogen gaat snel, groeit snel en verhoogt de werkervaring voor de eindgebruikers. Daardoor hebben bedrijven een oplossing nodig voor het groeiend aantal paswoorden.

Gaat u anders om met bedrijfseigen of persoonlijke toestellen?
Kom eens luisteren naar het verhaal van Proximus.

14u15-15u00

Hoe ga je als organisatie het best aan de slag met nieuwe tools?
Patrick De Neef - Synergics

Vandaag worden er verschillende tools besproken, gewikt en gewogen. De hamvraag blijft echter hoe we onze medewerkers op een goede manier kunnen laten (samen)werken met deze tools. Voor vele besturen lijkt dit een enorme uitdaging. Want hoe krijgen we iedereen in ons bestuur mee? Hoe gaan we om met deze change management? Dient dit aangestuurd te worden vanuit IT, en kan dit? Hoe zorgen we ervoor dat onze medewerkers de tools ook efficiënt gaan gebruiken? Die vragen worden elk beantwoord dankzij onze uniek ontworpen aanpak, SPRINT.

15u00-15u15

Koffiepauze

15u15-15u45

 All together

15u45-16u00

Afsluiting & conclusies