20180206 HR in tijden van GDPR

09u00 - 09u30

Registratie en ontvangst

09u30 - 10u30

De nieuwe privacywetgeving toegepast in 16 stappen richting conformiteit
Pieter Gryffroy, advocaat-medewerker bij time.lex

In deze sessie licht Pieter Gryffroy, advocaat bij advocatenkantoor time.lex dat gespecialiseerd is in privacy en gegevensbeschermingsrecht, toe hoe een (lokale) overheidsorganisatie zich in 16 stappen kan aanpassen aan de nieuwe wetgeving. De bepalingen van de nieuwe algemene verordening gegevensbescherming (AVG, ook wel GDPR genoemd) dienen als uitgangspunt maar de presentatie focust vooral op de praktische gevolgen inzake implementatie van de nieuwe regels. Pieter deelt daarbij graag de door time.lex opgedane ervaring bij AVG-implementatieprojecten inzake organisatorische aanpak, timing en het stellen van prioriteiten

Pieter Gryffroy is advocaat bij time.lex, een advocatenkantoor gespecialiseerd in privacy en gegevensbescherming en ICT-recht in de ruime zin. Alvorens time.lex te vervoegen in Oktober 2016 was Pieter onderzoeker aan de Jean Monnet Leerstoel voor Europees recht en Europese integratie van de Universiteit van Saarland te Saarbrücken, Duitsland. In die functie deed hij onderzoek naar en publiceerde over pertinente problemen en uitdagingen in de Europese regelgeving omtrent de bescherming van persoonsgegevens. Bij time.lex begeleidt Pieter zowel private als publieke cliënten en adviseert hij consortia van ondernemingen, overheidsinstellingen en universiteiten over de juridische problemen die zich voordoen in bepaalde Europese onderzoeksprojecten binnen het horizon 2020 raamwerk die betrekking hebben op complexe ICT-implementaties. Pieter legt zich in het bijzonder toe op o.a. privacy en bescherming van persoonsgegevens,  ICT-recht, intellectuele eigendomsrechten en op de internationaal privaatrechtelijke aspecten van de voorgaande rechtsdomeinen

Pauze

Welke impact heeft GDPR op onze HRM afdeling en zijn personeelsbeleid?
Eddy Van der Stock, voorzitter V-ICT-OR vzw

Personeelsbeleid en de algemene verordening voor gegevensbescherming (GDPR) hebben meer met elkaar gemeen dan men zou denken, ook al lijkt het op het eerste gezicht niet zo. Gegevensbescherming wordt veel belangrijker, de sancties veel zwaarder. Vandaar de noodzaak om uw HR-afdeling tijdig voor te bereiden op de nieuwe maatregelen, want zij zijn de bewakers van de human resources in een wereld waar de mens de zwakste schakel blijft. Vanaf de aanwerving, via awareness trainingen tot en met het verlaten van de organisatie dient deze schakel begeleidt te worden in de gegevensbeschermingsketen. Elk onderdeel van de cyclus wordt belicht om ook jullie meer inzicht te geven hoe via personeel er tegemoet wordt gekomen aan deze verordening

Eddy is sinds 2008 voorzitter van V-ICT-OR, de Vlaamse organisatie voor ICT verantwoordelijken in de lokale overheden. Vanuit het lokale niveau creëerde hij de mogelijkheid om verschillende overheidsdiensten samen te laten werken rond een gedeelde referentiearchitectuur. Als actief lid van de Gelinkte Organisatie voor Lokale Autoriteiten (LOLA) heeft hij vooral ingezet op kennisdeling en goede praktijken in Europa, maar ook wereldwijd. Door ICT permanent op een managementniveau ter sprake te brengen, creëerde hij de juiste werkbaarheidsbalans tussen politici, topmanagement en de ICT.  In combinatie met zijn persoonlijke vaardigheden en een high performance managementstijl, worden heel wat projecten door zijn tussenkomst echt concreet. Met een brede kijk op de digitale transformatie heeft hij een internationale empirische en academische reis in de wereld van referentie architecturen waar zijn visionaire, creatieve en pragmatische vaardigheden sterke relaties opbouwen tussen de verschillende betrokken organisaties.

11u45 - 12u30

Demo-sessie
Peter De Hondt - Canon

Canon Digital HR is een geïntegreerde end-to-end oplossing voor het beheer van Human Resourcesdocumenten en -processen. Wij hebben een oplossing ontwikkeld om essentiële HR-documenten en -gegevens zo vast te leggen, te verwerken en te distribueren, dat u deze sneller kunt verwerken en wet- en regelgeving beter kunt naleven gedurende de gehele medewerkerscyclus, van werving tot uitdiensttreding.

Deze oplossing is ontworpen om HR-medewerkers in staat te stellen zich te richten op activiteiten die waarde toevoegen, door de mogelijkheden voor het uitvoeren van beheertaken te optimaliseren, vertrouwelijke informatie toegankelijk te maken met volledige inachtneming van wet- en regelgeving en documentintensieve workflows te automatiseren en te beheren. Canon Digital HR is gebaseerd op één platform

Als een document en information managementspecialist helpt Peter (in samenwerking met een team van Canon IM experten) zijn klanten met hun document en werkproces gerelateerde problemen om groei en efficiënt werken te stimuleren. Momenteel helpt hij zijn klanten in de publieke sector naast zijn aangeboden diensten met verschillende totaaloplossingen zoals bijv. facturatieverwerking, post en email registratie, dossier management, File management en een Digital HR oplossing

12u30 - 13u30

Broodjeslunch