Veel lokale besturen zijn intussen met artificiële intelligentie aan de slag. Medewerkers gebruiken ChatGPT, Copilot of andere tools. Er worden opleidingen gevolgd, eerste afspraken gemaakt en op sommige diensten ontstaan spontaan concrete toepassingen. De volgende uitdaging zit in de creatie van samenhang. Maak geen nieuwe silo's.
Je vertrekt vanuit een maturiteitscheck, werkt rond de sporen van het Vijfsporenmodel en bouwt doorheen het traject aan een eerste roadmap voor 30, 90 en 180 dagen.
Voor wie?
Deze 5-daagse is speciaal ontwikkeld voor publieke sector, agentschappen, steden en gemeenten. Dit traject is bedoeld voor professionals die binnen een lokaal bestuur mee richting geven aan de organisatiebrede invoering van AI. Technische AI-expertise is niet vereist. Het traject vertrekt vanuit organisatievragen, werkprocessen, afspraken, kennisopbouw en verandering.
Wat maakt dit traject zo waardevol?
Dit online traject is een begeleide formule, verspreid over ongeveer tien weken. Tussen de sessies toets je telkens een gerichte vraag af binnen uw eigen organisatie. Die bevindingen worden meegenomen in de volgende sessies. Daardoor is er meer ruimte voor toepassing, terugkoppeling, bijsturing en de stap-voor-stapopbouw van een individuele roadmap.
De meerwaarde van dit online traject zit dus vooral in de tussentijdse toepassing, opvolging van de opdrachten, feedback op wat u vaststeld en de geleidelijke opbouw van de roadmap.
Starten met de fundering van een maturiteitscheck
Voor de eerste sessie van start gaat, vul je een maturiteitscheck in voor je eigen lokaal bestuur op basis van het vijfsporenmodel.
Je ontvangt vooraf een persoonlijke interpretatie van je resultaat. Die maakt zichtbaar waar je bestuur al relatief sterk staat, waar mogelijke blinde vlekken zitten en welke aandachtspunten tijdens het traject relevant kunnen zijn. De maturiteitscheck is een vertrekpunt. Ze helpt om gerichter te werken aan je eigen organisatieaanpak. Daarna is het beproefde vijfsporenmodel de leidraad doorheen deze 5 sessies.
Wat heb je na afloop van deze reeks?
PRAKTISCH
Format: Vijf online sessies
Agenda inhoud: zie details hier onderaan deze eventpagina
Groepsgrootte: Maximum 12 deelnemers
Doorlooptijd: Ongeveer tien weken
Expert begeleiding doorheen het traject: Roeland Kortleven | afdeling communicatie & dienstverlening | gemeentebestuur Mol.
Data (online via Teams)
-/-
Voor besturen die na dit traject verder willen verdiepen, ervaringen willen blijven delen en samen met andere lokale besturen stappen willen zetten - is er in 2027 deelname aan het V-ICT-OR AI-consortium een logische stap naar verdere professionalisering (geheel vrijblijvend).
Geen eindpunt dus, maar een concrete eerste gefundeerde stap naar een meer samenhangende AI-aanpak - klaar om gedragen te worden doorheen de gehele organisatie.
Sessie 1: Beleid en governance. Van policy naar werkbare afspraken en beslissingen.
Roeland Kortleven | AI-expert
AI-beleid werkt pas wanneer medewerkers begrijpen binnen welke principes, tools, informatieafspraken en beslissingslijnen zij met AI kunnen werken.
In deze sessie kijk je naar de governancebasis van je eigen bestuur. Welke afspraken bestaan al? Waar ontbreekt nog houvast? Wie adviseert, beslist en beheert? En hoe worden afspraken praktisch vertaald naar de werkvloer? Je neemt één concrete governancevraag mee om intern te toetsen.
Sessie 2: Opleiding en basiskennis. Van losse ervaring naar gedeeld en toepasbaar kunnen.
Roeland Kortleven | AI-expert
Een lokaal bestuur kan pas stappen zetten met AI wanneer medewerkers voldoende basiskennis hebben om er bewust en kritisch mee te werken.
In deze sessie onderzoek je welke kennis in je organisatie moet inslijpen. Wat moet elke medewerker begrijpen? Welke afspraken moeten mensen kunnen toepassen? Welke vaardigheden horen bij specifieke rollen? En hoe koppel je opleiding aan echte taken?
Je analyseert één bestaande of geplande leeractie en toetst wat medewerkers daarna werkelijk anders kunnen doen.
Sessie 3: Interne communicatie. Van individuele ervaring naar gedeelde organisatiekennis.
Roeland Kortleven | AI-expert
Veel AI-kennis ontstaat vandaag in persoonlijke chats, losse documenten, tests, overlegmomenten en hoofden van medewerkers. De vraag is hoe je die ervaring bruikbaar maakt voor de organisatie.
In deze sessie kijk je hoe je AI-afspraken, toepassingen en leerpunten zichtbaar, vindbaar en overdraagbaar maakt. Je onderzoekt ook hoe een gedeeld intern verhaal helpt om richting te geven.
Je zoekt één AI-les of toepassing die vandaag nog onvoldoende deelbaar is en bepaalt wat nodig is om die kennis beter te borgen.
Sessie 4: Concrete toepassingen in werkprocessen. Van losse use cases naar gecontroleerde en overdraagbare werkwijzen.
Roeland Kortleven | AI-expert
Veel AI-toepassingen ontstaan toevallig. Een medewerker probeert iets uit, een dienst bouwt een werkwijze en elders duikt een gelijkaardig probleem opnieuw op.
In deze sessie leer je organisatiebreed kijken naar processen waar AI aantoonbaar waarde kan toevoegen. Je vertrekt niet vanuit de tool, maar vanuit het werkproces: waar is er herhaling, zoekwerk, kwaliteitsverschil, versnipperde input of afhankelijkheid van experten?
Je selecteert enkele mogelijke toepassingen en kiest één kandidaat om verder te verkennen in je organisatie.
Sessie 5: Adoptie en organisatieverandering. Van eerste gebruik naar routine en verankering.
Roeland Kortleven | AI-expert
Een AI-toepassing levert pas waarde op wanneer mensen de nieuwe werkwijze kunnen, willen en blijven gebruiken.
In deze sessie onderzoek je welk gedrag werkelijk moet veranderen, welke drempels kunnen opduiken en welke ondersteuning nodig is. Je kijkt naar gebruikersgroepen, werkbaarheid, vertrouwen, oefenruimte, leidinggevenden en trekkers.
Daarna breng je de inzichten uit de vijf sporen samen. Je kiest prioriteiten en vertaalt ze naar een eerste roadmap voor 30, 90 en 180 dagen.
Prijzen zijn exclusief BTW voor niet-leden, en vrijgesteld van BTW voor effectieve leden.
Nog geen lid? Lid worden kan vanaf 35 EUR!
| Prijsgroep | Prijs |
|---|---|
| Effectief Lid V-ICT-OR | € 1200 |
| Effectief Lid V-ICT-OR (groepsabonnement) | € 1200 |
| Standaard | € 2000 |