We krijgen veel onzekere signalen uit de wereld van de lokale besturen: wat zijn nu juist de regels rond gemeenteraden anno 2020? Eerder dit jaar was het een ‘best practice’ om veiligheidshalve gemeenteraden in een hybride dan wel volledig virtueel jasje te steken, maar met de nieuwe regels van de regering en de aanbevelingen van Agentschap Binnenlands Bestuur zijn die intussen een verplichting geworden in bepaalde omstandigheden.
Even ter kadering: minister van Binnenlands Bestuur Bart Somers heeft het Agentschap Binnenlands Bestuur in samenwerking met het VVSG een kader laten ontwikkelingen voor vergaderingen van lokale bestuursorganen vanaf september. Het geeft aan op welke wijze vergaderingen van lokale bestuursorganen kunnen plaatsvinden ten tijde van het coronavirus. Zie: https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/vergaderingen-van-lokale-bestuursorganen-tijdens-coronacrisis
Het stroomdiagram van ABB met een beslissingsboom voor al dan niet virtuele vergaderingen vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/nieuws/nieuw-kader-voor-vergaderingen-van-lokale-bestuursorganen-vanaf-september-21-augustus-2020 Begin dit jaar stuurde Gent ook via VVSG een leidraad de wereld in om iedereen op weg te helpen: https://www.vvsg.be/kennisitem/vvsg/werking-bestuursorganen-ook-digitaal
Besturen zijn dus met dit kader aan de slag gegaan, maar staan nu voor heel wat uitdagingen: naast audio-opname is nu bij online vergadering ook video-opname vereist, stemmingen moeten op een pragmatische wijze worden opgezet (zowel publieke als geheime vorm), de gemeenteraad moet online nog altijd een zekere mate van interactiviteit behouden (keuze tool is belangrijk) en je wil dit streamen zodat externen kunnen meevolgen en feedback kunnen geven (bv. via Facebook Live of OBS Studio). Op dit punt zijn lokale besturen vaak al een piste ingeslagen, maar zoeken ze naar best practices, ervaringen, optimaliseringen van de huidige online omgeving. Soms zijn er ook problemen bij eindgebruikers waarmee je rekening moet houden (slecht Wi-Fi-signaal, suboptimaal toestel, extra begeleiding noodzakelijk). Kenneth de Vos en Kris De Pril van lokaal bestuur Erpe-Mere delen graag hun ervaringen hieromtrent, en staan je te woord met vragen omtrent dit thema. We hopen dat dit een boeiende, uiteenlopende discussie kan worden waarmee we iedereen op de goeie weg zetten!
Herbeleef het webinar hieronder
(enkel voor leden)
| Herbekijk het webinar hier! | Lees de Q&A | Bekijk de presentatie |
| |
 |
 |
Kenneth de Vos en Kris De Pril van lokaal bestuur Erpe-Mere
ONLINE