Vraagje voor de besturen die cloud-opslag gebruiken voor medewerkers die telewerken.
Er zijn diverse platformen voor cloud-opslag. Ik onderscheid daarin twee grote groepen. Enerzijds zijn er de dropbox-achtige systemen die vooral focussen desktop sync. Een aantal systemen die ik heb bekeken zijn Wuala, OxygenCloud en Egnyte. Een andere groep zijn de systemen met een (soms beperkt) content management, waarbij bestanden worden opgeslagen in een database en waarbij je metadata kunt toevoegen. Voorbeelden zijn AlfrescoCloud en Huddle.
Die laatste groep lijkt op het vlak van digitaal samenwerken met documenten een paar aantrekkelijke voordelen te bieden. Zo kun je op een gestructureerde manier commentaren verzamelen bij documenten en je kunt documenten laten valideren. Anderzijds lijkt de workflow-functionaliteit vaak eerder beperkt. Er is van Alfresco natuurlijk ook een enterprise versie die zeer ver kan aangepast worden aan de noden van elke organisatie, maar daar hangen dan weer aanzienlijke inspanningen (en kosten) aan op het vlak van ontwikkeling.
Aan welke groep hebben jullie de voorkeur gegeven, en welke motivatie was daarbij doorslaggevend? Is er eventueel nog een derde groep die ik in overweging kan nemen? Praktijkervaring met deze platformen is voor mij ook interessant.