Inloggen Geen profiel? Registreer hier.

Shopt IT 2021

Inschrijven
17/06/2021 09:00 — 17/06/2021 20:00
Banner

De beste ICT-beurs van het land gaat hybride in 2021

Shopt IT 2021 vindt plaats op 17 juni. De jaarlijkse hoogmis van informatietechnologie in lokale besturen brengt bezoekers, sprekers, specialisten en marktpartijen samen rond het thema ‘Met welke Bouwstenen creëer je een Gemeente zonder Gemeentehuis?’
Dit jaar gaan er 25 presentaties online door tussen 10u00 en 15u30. Daarnaast hebben we een beursvloer vol slimme oplossingen en diensten en een netwerktool waarmee je alle deelnemers en partners die relevant voor je zijn kan bereiken.

Nadien organiseren we een echte receptie, zoals je die kent van twee jaar geleden. De receptie vindt plaats in de Holiday Inn in Gent (akkerhage, 2, tussen het UZ Gent en de Ghelamco Arena) op een coronaveilige manier.
De receptie start om 18u00. Inschrijvingen hiervoor gebeuren volgens het first-come-first-serve principe. Dat betekent dat de eerste 50 deelnemers die zich inschrijven voor de receptie aanwezig kunnen zijn.

Waarom deelnemen?

  • Breid je netwerk uit met dé ICT specialisten van en voor de Vlaamse gemeenten
  • Leer nieuwe marktoplossingen kennen specifiek voor de uitdagingen in jouw gemeente.
  • Leer best-practices kennen vanuit verschillende gemeenten
  • Beleef je eerste receptie van het jaar

Wie mee aan de digitale toekomst van de lokale besturen wil schrijven mag niet ontbreken.

Thema

Het afgelopen jaar leerden we allemaal plaats- en tijdsonafhankelijk werken. Daarnaast ging de dienstverlening bij de meeste gemeenten digitaal.

Sommigen organisaties deden dat al jaren, voor andere organisaties was dit helemaal nieuw. Een aantal veranderingen die het afgelopen jaar plaatsvonden zijn blijvers.

Normaalgezien gaan we terug vaker op kantoor zitten, maar in de toekomst zal gedeeltelijk van thuiswerken de norm worden bij vele organisaties. Ook de digitale dienstverlening kan onmogelijk teruggeschroefd worden en zal de komende jaren uitgebreid worden en verbeteren.

Dit traject verliep vaak ad-hoc het afgelopen jaar, nu is het tijd om tijdelijke en soms geïmproviseerde oplossingen om te zetten in duurzame en veilige processen. Dat is het thema van Shopt IT 2021.

Hoe kan een gemeente al haar diensten online aanbieden. Welke softwarepakketten heb je daarvoor nodig? Hoe koppel je die aan elkaar? Hoe doe je dat veilig? Hoe zorg je ervoor dat het gemeentepersoneel hiermee aan de slag kan?

Programma

Het programma bestaat uit een mix van 24 specialisten die jou kunnen om beter te worden in jouw job. We hebben ze onderverdeeld in 6 tracks.

  • Track 1. V-ICT-OR
  • Track 2. Vlaamse Overheid (over de bouwstenen van de Vlaamse Overheid)
  • Track 3. Digitaal werken
  • Track 4. Digitale Dienstverlening
  • Track 5. Data
  • Track 6.  Security

Hieronder vind je het programma.

Doelgroep

IT-specialisten, ICT-diensthoofden, IT-managers, algemeen directeuren, beleidsmensen, diensthoofden, systeembeheerders, helpdeskmedewerkers, etc. uit lokale overheden

 

 

Programma
09u00 - 09u45

Aankomst & Netwerken

Dit is het moment om vergezeld van thee of koffie je eerste stapjes op de beursvloer te zetten: het is het moment om te eerste contacten te maken met andere bezoekers en door de beursstanden te snuisteren.

09u45 - 10u00

Verwelkoming door Vlaams Minister-President Jan Jambon

Jan Jambon

10u00 - 10u05

Verwelkoming

Eddy Van der Stock | Voorzitter V-ICT-OR

Een verwelkoming door V-ICT-OR

10u05 - 10u30

Lessons learned in Scotland

Colin Cook | Schotse Overheid

Colin Cook is de 'Director of Digital' van de Schotse overheid. Hij presenteerde recent de digitale strategie voor de Schotse Overheid. In deze sessie legt hij uit waar het land haar prioritieten legt en waarom.

10u30 - 11u30

1.1 Weet jij jouw beleidsinformatie te bundelen? (inzichten rond masterdatamanagement)

Andreas Nikolakopoulos & Eddy Van der Stock | V-ICT-OR

De hoeveelheid data in de wereld neemt exponentieel toe en wordt gevoed vanuit onze applicaties en informatiesystemen (gemeentelijke automatisering), maar data wordt tegenwoordig ook automatisch gegenereerd via internet, apps, sociale media, mobiele telefoons en tal van sensoren (maatschappelijke automatisering).

Gegevens en monitoring helpt steden en gemeenten om uit deze stortvloed aan data de juiste informatie te filteren, en daarmee hun prestaties te verbeteren, meer gestuurd beleid te voeren en vooral op grond van deze beleidsinformatie betere en toekomstbestendige beslissingen te nemen.

Dat kan op verschillende manieren; door gemeenten in staat stellen beter beleid te ontwikkelen, dat beleid beter uit te voeren of het gevoerde beleid beter te verantwoorden. Allerlei soorten data kunnen daarbij worden gebruikt: van de lokale hoeveelheid zonnepanelen tot het aantal patiënten met diabetes en van het percentage sociale huurders tot de netto schuld van de gemeente per inwoner.

Datagedreven werken en sturen is nog een relatief jong vakgebied en volop in ontwikkeling bij de Vlaamse lokale besturen. Toch zijn er concrete toepassingen die gemeenten – en anderen - dagelijks gebruiken en waarmee men snel aan de slag kan.

We kijken naar voorbeelden en best-practices tijdens deze informatiesessie.

1.2 Wegwijs in de BBC-data: online tools

Sabine Verhoestraete | Agentschap Binnenlands Bestuur

De data van de beleids- en beheerscyclus (BBC) bevatten alle gegevens uit de lokale meerjarenplannen en jaarrekeningen. Dit is een schat aan informatie. Het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) biedt enkele handige online tools aan om die data op maat te ontsluiten.

Tijdens deze sessie leer je snel je weg te vinden in al deze tools zodat je er zelf mee aan de slag kan. Enkele voorbeelden:
• Ga na hoe hoog de personeelskosten zijn en vergelijk deze met andere lokale besturen.
• Simuleer welke voordelen een fusie met een buurgemeente biedt.
• Zoek op trefwoord in het eigen meerjarenplan of dat van andere lokale besturen.

De BBC-tools bieden voor elk wat wils … niet alleen de financiën, maar ook de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties van het meerjarenplan. Duik in deze sessie om het allemaal te weten te komen!

1.3 ‘Het fabriekske draait’ – procesautomatisering aan een hoog tempo

Bert Daenen | BCT, Susy Rits | Gemeente Leopoldsburg & Peter Vermeylen | Stad Geel

Ontdek hoe de stad Geel en gemeente Leopoldsburg aan een hoog tempo processen automatiseren op basis van de gestandaardiseerde proces-bibliotheek in iGEN.
Door een laagdrempelige parametrisatie-module rollen deze besturen proces na proces uit in het Corsa Mid-Office.
Hiermee komt de procesbeschrijving eindelijk tot leven en verlopen processen effectief op de manier zoals ze beschreven worden.
Gedaan met de papieren tijger!
Procesmanagement op een pragmatische manier én end-to-end: van de aanvraag via de website tot oplevering van het eindproduct toegepast.
In dit panelgesprek kom je te weten op welke manier men in Geel en Leopldsburg ‘het fabriekske laat draaien’.

1.4 De digitale openbaarheid van bestuur

Stephen Lernout | Nalantis

Concrete toepassingen waarin AI (Artificiële Intelligentie) en geavanceerde taaltechnologie worden toegepast om de 'Besluitvorming van lokale besturen' beter en vlotter te ontsluiten.

CHATBOT IN MICROSOFT TEAMS
ConXioN en Nalantis maken het steden en gemeenten mogelijk deze openbaarheid van bestuur doorgedreven te digitaliseren in een gekende werkomgeving: Microsoft TEAMS. Samen creëerden ze een chatbot die in Teams kan geactiveerd worden. De chatbot kan worden bediend door vraagstelling in natuurlijke mensentaal en kan volledig autonoom besluitvorming in MS Sharepoint doorzoeken en zelf een antwoord formuleren op basis van de beschikbare data en documenten.

VAN SPRAAK NAAR BETEKENIS
Nalantis heeft samen met Streamovations een baanbrekende oplossing gebouwd die Lokale Besturen toelaat om de opnames van hun digitale Gemeenteraden in audio- en video automatisch te transcriberen, te publiceren én doorzoekbaar te maken in natuurlijke vraagstelling.

1.5 Gestructureerd informatiebeheer als bouwsteen voor de/uw digitale transformatie

Tom Haeck & Chris Van der Schueren | Zeticon

Hoe zorgt informatiebeheer voor een betere dienstverlening voor uw burger?

Digitale transformatie is geen trend maar een feit. Digitalisering zorgt voor uitdagingen voor ieder lokaal bestuur, maar biedt ook enorme kansen op gebied van innovatie en dienstverlening. Elke grote reis begint met de eerste stap en dat is een sterk plan rond uw informatiebeheer.

Tijdens deze boeiende sessie vertrekken we vanuit concrete problemen van de burger en bieden we praktijkgerichte oplossingen om als stad of gemeente om te gaan met deze uitdagingen. Tom Haeck, onze specialist in informatiebeheer, en Chris Van der Schueren, digitale voortrekker en zaakvoerder bij Zeticon, inspireren u tijdens deze sessie met concrete ideeën en handige tips om van informatiebeheer de accelerator te maken van uw digitale transformatie.

1.6 Concreet aan de slag met de thema-audit over informatieveiligheid

Beau Janssens & Nathalie Roman | Vlaamse Overheid

Hoe bepaal je wat je als eerste oplost? Waar liggen je grootste risico’s? Welke oplossingen zijn er voorhanden om de aanbevelingen van Audit Vlaanderen met beide handen aan te pakken en te tackelen?

11u30 - 12u30

2.1 Hoe kunnen V-ICT-ORs projecten jouw gemeente vooruit helpen?

Victor Vincke, Gauthier Van der Gucht & Milenco Van Quaethem | V-ICT-OR

V-ICT-OR stelt een hoop tools te beschikking van de Vlaamse gemeenten die het leven voor hen iets gemakkelijker maken. In deze sessie lichten we drie van die tools toe.

NoITS
V-ICT-OR ontwikkelt een Network of IT Skills platform dat lokale besturen kan helpen om IT-profielen aan zich te binden. Aan de hand van competentiecriteria kunnen lokale besturen opzoek gaan naar de geschikte profielen, dit voor permanente als tijdelijke of projectmatige tewerkstelling. Daarnaast wordt ook een mogelijkheid voorzien om specifieke IT profielen te delen tussen lokale besturen die nood hebben aan specifieke competenties.

BITP
BuyIT Public ondersteunt lokale besturen in hun aankoopproces van hard- en software door hen de flexibiliteit van een klassieke webshop met de garanties van een overheidsopdracht. Het platform zoekt op basis van technische specificaties het beste aanbod voor hen uit en geeft hen een duidelijk overzicht. Dit maakt het mogelijk om op een efficiënte manier kleine bestellingen voor IT-materiaal te plaatsen op basis van 'aanvaarde factuur'.

Informatieveiligheidstool
Met deze tool werkt u uw op maat gemaakte risicoanalyse, maturiteitsmeting en veiligheidsplan uit.

2.2 Digitaal Archief Vlaanderen - een digitaal archief in de praktijk (case intergemeentelijke samenwerking MIDWEST)

Koen Dobbelaere | Agentschap Facilitair Bedrijf & Jochen Deprez | Intergemeentelijke Midwest

Koen Dobbelaere van Digitaal Archief Vlaanderen (DAV) en Jochen Deprez van de intergemeentelijke archiefdienst Midwest geven een toelichting over een digitaal archief in de praktijk.
Ledegem sloot als eerste bestuur van de Midwest aan op de diensten van DAV, te beginnen met het Serieregister. Hierbij maken ze niet alleen eigen series aan, maar zullen ze ook gebruik maken van de sjabloonseries. In een tweede fase sloten ze aan op het E-depot waarbij samen met DAV enkele cases in beeld werden gebracht die ze samen met DAV uitwerken. Naast een terugblik op het afgelegde parcours blikken Koen en Jochen ook vooruit naar de uitrol bij de andere leden van de Midwest en het plan van aanpak hierbij.

2.3 Tijdelijke ICT-talenten nodig voor uw digitale transformatie?

Luc Engels | USG Public Sourcing

Wij kunnen helpen! Snel, makkelijk en 100% conform met de Wet Op Overheidsopdrachten.

2.4 eGovFlow Self service

Bruno Van Der Elst | Vanden Broele

Een low code/no code platform voor digitale dienstverlening naar burgers, verenigingen & ondernemingen

2.5 Hoe krijg je als lokaal bestuur meer grip op de Beleids en Beheerscyclus? Van theorie naar praktijk.

Hans Vandeweyer | Pepperflow

Voor welke uitdaging staan lokale besturen?
Met de evaluatie van de BBC-regelgeving in 2018 ligt de nadruk bij de beleidsrapporten minder op het financiële luik van de strategie. Inhoud en financiën worden nu beter tegen elkaar afgewogen, wat de leesbaarheid van het document sterk ten goede komt.
Daarnaast zien we een trend van tussentijdse managementrapportages ontstaan. De verplichte septemberrapporten worden aangevuld met een voortgangsrapport per kwartaal. Hierdoor blijft rapporteren geen verplicht nummertje meer, maar verankeren de lokale besturen de PDCA-cyclus in hun dagdagelijkse werking.
Zo komen lokale besturen voor een resem uitdagingen te staan, zoals:
• Hoge planlast om rapporten op te stellen;
• Geen actieve bijsturing mogelijk;
• Geen koppeling tussen de financiële situatie en de doelstellingen van het kader;
• Lage betrokkenheid bij de organisatie en het bestuur van de beleidsplannen;
• Geen zicht op de projectvoortgang en de link naar het meerjarenplan;
• Leidraad organisatiebeheersing is een zoveelste beleidsdocument waar te weinig mee gedaan wordt.

We zien hier als softwareleverancier twee stromen ontstaan.
· Eerst BBC, daarna Projectmanagement en tenslotte organisatiebeheersing
· Projectmanagement en tenslotte organisatiebeheersing

We zullen concreet inzage geven hoe we deze verschillende domeinen gefaseerd aanpakken. Wat u van ons kan verwachten en wat wij van u als lokaal bestuur verwachten.

Pepperflow is een modulair systeem. Na deze sessie zou u moeten kunnen oordelen waar de behoefte ligt binnen uw organisatie en hoe dit praktisch te realiseren is.

2.6 Microsoft Security – 360°

Nico Sienaert | Microsoft

Tijdens deze sessie wordt er een volledig overzicht gegeven hoe Microsoft organisaties kan beschermen tegen de moderne cyberaanvallen van vandaag.
Daarnaast krijgt U een idee wat de visie en strategie is van Microsoft m.b.t. cybersecurity.

12u30 - 13u30

LUNCH (Business tafels, netwerken; Blind Speed daten)

13u30 - 14u30

3.1 Stad Zottegem en gemeente Sint Gillis Waas kiezen een slimme infrastructuur die tot 99.9% beschikbaar is tot ver buiten de muren van het gemeentehuis.

Joeri D’hont | IT1

Hoe zet een modern bestuur haar bestaande netwerk en locaties in om kostenfficiënt, een veilige en performante private cloud uit te baten die altijd en van overal beschikbaar is?

3.2 Wacht niet op het burgerprofiel, neem actie!

Siri Craen | Informatie Vlaanderen

3.3 Canon’s Digital Transformation Services

Peter Wamback & Nicolas Moerenhout | Canon

Hoe kunnen we beter samenwerken in een hybride werkomgeving?

Stimuleer uw digitale transformatie, ongeacht waar u werkt, met onze gecombineerde services en oplossingen voor apparaat- en informatiebeheer die zijn ontwikkeld voor een naadloze integratie van papieren en digitale documenten. Canon’s Digital Transformation Services worden via de cloud, op locatie of in een hybride omgeving geleverd en hebben als doelstelling om uw medewerkers beter te laten samenwerken op een productieve, veilige en duurzame manier.

3.4 TOPdesk portaal: de digitale toeganspoort ter ondersteuning van jouw burger

Helena de Winter & Gert-Jan de Rooij | Topdesk

Je dienstverlening op een goede manier organiseren in deze tijden is een grote uitdaging. Daarnaast verlangt jouw burger steeds meer een digitale benadering. Hoe slaag je er in om ook deze generatie snel en efficiënt te bedienen in combitantie met heldere communicatie? In deze sessie geven we jullie een blik achter de schermen hoe de gemeente van morgen het met TOPdesk voor elkaar krijgt om een excellente dienstverlening op te zetten.

3.5 Burgerportaal: het enige gemeentehuis dat dag en nacht bereikbaar is

Sigi Feucht & Wesley Verschaeren | C-Clear Partners

Ontdek samen met ons van A tot Z de kracht van een burgerportaal: Aanvraag vergunning, Betaalmodule of Zelfstandig beheer van je vereniging? We tonen het je allemaal … en meer!

Ooit hadden we een beperkt tijdslot om ons naar het gemeentehuis te reppen en een dringende aanvraag tijdig in te dienen. Die periode ligt hopelijk snel achter ons! Vanuit de kracht van een burgerportaal tonen we hoe burgers zelfstandig beter in staat zijn om informatie op te zoeken en aanvragen in te dienen. We gaan samen door enkele nieuwe functionaliteiten van het LB365 project, zoals de betaalmodule en het beheer van & door verenigingen. Daarna tonen we hoe de aanvraag van een vergunning doorvloeit tot in Dynamics365 en via onze proces manager alle noodzakelijke stappen doorloopt. De vereiste documenten kunnen digitaal ondertekend worden, eventuele aandachtspunten geagendeerd voor de volgende gemeenteraad. En de burger? Die kan uiteraard de status altijd meevolgen via het burgerportaal! Tot slot geven we jullie ook een korte intro in de mogelijkheden van PowerApps.

3.6 Hou je inwoners altijd en overal veilig

Raf Schrijvers & Mark Meutermans | Telenet Business

Telenet SecuriQam Connect: veilig en vlot mobiel verbonden, waar je hem ook installeert.
54% van de mensen wonen vandaag in steden. Tegen 2050 zal dit aantal toenemen met maar liefst 12%. Hoe moeten we deze steden beheren? Met hogere verwachtingen naar leefbaarheid toe en continue druk op middelen, kunnen extra ogen goed van pas komen om: overlast te vermijden, evenementen in goede banen te leiden of toegangscontrole te automatiseren. Met een mobiele camera-oplossing plaats je deze extra paar ogen eenvoudig en snel waar het op dat moment nodig is. En alle beelden lopen veilig over het mobiel netwerk.
Deze camera-oplossing is snel opgezet, makkelijk in gebruik en toekomstgericht bij veranderende toepassing of nieuwe technologie als 5G.

14u30 - 15u30

4.1 Tips en Tricks rond Malware

Ivo Depoorter | GTB Vlaanderen

In deze niet-commerciële sessie komen 3 thema’s aan bod:
1. Op welke wijze laten we de medewerkers verdachte e-mail rapporteren?
2. Met welke (gratis) tools kan het ICT-team veilig aan de slag voor de analyse?
3. Hoe kunnen we zelf een technische malware audit uitvoeren binnen de organisatie?

4.2 Gelinkt publiceren en melden

Veronique Volders & Katrien De Smet | Agentschap Binnenlands Bestuur

Waar staat jouw gemeente? Wat levert het voor jouw bestuur op? Wat doen anderen met de data?

4.3 Grijp met intelligente communicatie en digitalisering de kans om je samenwerking én dienstverlening te versterken.

Sven Antonissen & Graciela Zaera | Synergics

Voluit hybride werken en communiceren voor de overheid van morgen, met Microsoft 365 telefonie en meetings.

4.4 Slimme producten & diensten met datagedreven applicaties

Anton Van Erck | Tobania

Met de lokale producten- en dienstencatalogus (LPDC) kan je jouw aanbod centraal beheren en kan je via het rollen- en rechtenbeheer de contentverantwoordelijkheden eenvoudig verdelen onder collega’s. Zo haal je de mosterd rechtstreeks bij je experts en heb je als bestuur én burger meer garantie op correcte informatie. Bovendien kan je productscripts/logica toevoegen aan elk product. Zo kan elke baliemedewerker de correcte procedures raadplegen om burgers snel te kunnen informeren.

4.5 Gemeente zonder gemeentehuis: lig er niet wakker van

Veerle Souffreau, Bart Cosaert, Pieter Dekeyzer | Savaco

Inzetten op digitalisering en evolueren naar een gemeente zonder gemeentehuis? De uitdagingen voor lokale besturen zijn inderdaad niet te onderschatten, maar lig er vooral niet wakker van. Vandaag kan u met technologie snel een grote impact hebben op uw dagelijkse werking. En met een goede gids aan uw zijde timmert u gaandeweg aan een digitaal pad op maat, waarbij u snel de vruchten van uw inspanningen plukt. In deze sessie belichten we alvast twee topics waarop u kan inzetten om digitaal vooruitgang te boeken:
- Dataverwerking: hoe kan ik de data die ik heb, gebruiken in mijn dienstverlening naar de burger toe?
- Microsoft 365: wat kan ik nog meer met Teams? Hoe haal ik nog meer uit Teams?
Bij elk topic mag u zich verwachten aan concrete tips en een inspirerende use case.

4.6 Veilige digitale communicatiestromen zonder gemeentehuis

Rick Goud | Zivver & Chris De Wit | Gemeente Boom

Veel steden en gemeenten zijn versneld overgestapt naar digitale communicatie, maar hebben nog niet over alle privacy- en security risico's nagedacht. Hoe zorg je als organisatie ervoor dat digitalisering en databeveiliging elkaar niet in de weg staan? Voor welke uitdaging staan lokale besturen? Rick Goud, CIO en een van de Founders van Zivver, gaat samen met u verkennen welke uitdagingen er zijn en hoe die aangepakt kunnen worden.

15u30 - 18u00

Afsluiting + Netwerken

Eddy Van der Stock | Voorzitter V-ICT-OR

Dit is het moment om nog eens te grasduinen door de verschillende partnerstanden en om gesprekken aan te knopen met presentatoren van interessante sessies.

18u00 - 20u00

Receptie met hapje, drankje

Je eerste receptie van 2021 die niet online plaatsvindt. We zien elkaar in Gent voor een gesprek, een hapje en een drankje.

Organisator

V-ICT-OR vzw

shoptit@v-ict-or.be

Locatie
Online


Deelnemen

Toegangsprijs

Prijzen zijn exclusief BTW voor niet-leden, en vrijgesteld van BTW voor effectieve leden.

Prijsgroep Prijs
Effectief Lid V-ICT-OR € 95
Non-profit € 195
Bedrijfslid € 195
Profit € 350
Effectief Lid V-ICT-OR (Vlaamse overheid) € 95

Inschrijven