Vanaf 1 januari 2025 moeten aanbestedende diensten jaarlijks kerngegevens rapporteren. De eerste rapportering moet gebeuren vóór 15 februari 2025 en heeft betrekking op de opdrachten en afnames van het jaar 2024.
Voor welke opdrachten geldt dit?
- Vervolgopdrachten op raamovereenkomsten
Jaarlijks moeten gegevens van vervolgopdrachten op raamovereenkomsten geregistreerd worden. Dit betreft onder meer de totaalwaarde van de opdrachten en de opdeling per begunstigde onderneming (werken, leveringen of diensten). - Opdrachten van beperkte waarde
Ook opdrachten onder de €30.000 moeten worden geregistreerd, met uitzondering van opdrachten onder de €3.000 (deze hoeven niet gerapporteerd te worden).
Rapport genereren via BuyIT Public
Heb jij het afgelopen jaar gebruik gemaakt van het dynamisch aankoopsysteem BuyIT Public en wil je hier snel en eenvoudig een rapport van?
GOED NIEUWS! BuyIT Public registreert automatisch je bestellingen van beperkte waarde en biedt de mogelijkheid om een rapport te genereren. Dit kan je eenvoudig doen door:
1️⃣ Ga naar de homepage van BuyIT Public.
2️⃣ Klik op het vakje "Quota" om naar de quota-pagina te gaan.
3️⃣ Scroll naar beneden en vul een tijdsperiode in (van/tot).
4️⃣ Klik op de downloadknop om het rapport te genereren.
Het systeem maakt dan automatisch een Excel-document aan, volledig conform het verplichte BOSA-formaat. Dit rapport kan je vervolgens, mits er verder geen aanpassingen nodig zijn, uploaden naar het e-Procurement platform van FOD BOSA.
Minder administratief gedoe, minder zoekwerk en meteen in orde met de wetgeving rond overheidsopdrachten. Een echte WIN!
Deze gids en dit stappenplan voor het opladen kunnen je nog meer wegwijs maken voor het opladen van het rapport.
-/-
lees HIER het eerder gepubliceerd artikel over de veranderingen in rapportering vanaf 2025