De meerjarenplannen (2026 > 2031) zijn nu volop geschreven, goedgekeurd en gestart.
Voor een lokaal bestuur is een meerjarenplanning geen administratieve formaliteit, maar het financiële en beleidsmatige kompas van de organisatie. Gemeenten en andere lokale overheden moeten strategische doelstellingen vertalen naar realistische budgetten, investeringen en acties over meerdere jaren. MAAR worden deze plannen ook regelmatig tussentijds geëvalueerd?
MAAR - meten jullie of alle voorziene ideeën/doelen effectief ook gerealiseerd werden? En zo ja - hoe doen jullie dit? Via een eigen creatie spreadsheet/dashboard? Of een projectmanagementtool voor KPI-monitoring? Of ... ?
Moderne software kan dit proces voor meerjarenplanning ondersteunen met structuur, transparantie en controle. In Vlaanderen is de meerjarenplanning bijvoorbeeld nauw verbonden met de regels rond de Beleids- en Beheerscyclus (BBC). Software moet dus niet alleen financieel sterk zijn, maar ook juridisch en administratief conform werken.
BENCHMARK.
Hoe meten jullie de stand van zaken en de effectieve realisatie van het lopende meerjarenplan?
Laat het ons hier weten in de 1-minute poll van 20260219: KLIK HIER
-/-
Hier alvast enkele voordelen om met gespecialiseerde software te werken:
1. Complexiteit beheersen
- Een lokaal bestuur werkt met verschillende diensten, beleidsdomeinen en budgethouders.
- Spreadsheets worden snel onoverzichtelijk en foutgevoelig. Gespecialiseerde software biedt:
- Centrale databron
- Automatische consolidatie
- Versiebeheer
- Autorisaties per dienst
2. Integratie met boekhoud- en ERP-systemen
- Veel lokale besturen werken met systemen van bepaalde leveranciers. Door koppelingen met deze systemen worden boekhoudkundige gegevens automatisch ingeladen, wat zorgt voor actuele cijfers en minder manueel werk.
3. Scenario- en impactanalyse
- Wat is de impact van een nieuwe sporthal? Wat gebeurt er als subsidies wegvallen of energieprijzen stijgen? Met planningssoftware kunnen beleidsmakers verschillende scenario’s simuleren en onderbouwde beslissingen nemen.
4. Transparantie naar raad en burger
- Rapportages en dashboards maken het eenvoudiger om cijfers helder te presenteren aan de gemeenteraad en, indien gewenst, aan burgers. Dit verhoogt de transparantie en het vertrouwen.
Bij de keuze van software voor een lokaal bestuur zijn deze functies essentieel:
- Ondersteuning van BBC-structuur
- Koppeling tussen beleidsdoelstellingen en budgetten
- Meerjarige investeringsplanning
- Automatische berekening van autofinancieringsmarge
- Schuld- en liquiditeitsbeheer
- Rapportage conform wettelijke vereisten
- Audittrail en interne controle
Daarnaast is gebruiksvriendelijkheid cruciaal. Medewerkers van verschillende diensten moeten met het systeem kunnen werken zonder diepgaande IT-kennis.
Goede software voor meerjarenplanning biedt meer dan een meerwaarde voor het bestuur en correcte cijfers. Ze helpt om:
- Beleidskeuzes financieel te onderbouwen
- Prioriteiten duidelijk te stellen
- Risico’s vroegtijdig te detecteren
- Financiële duurzaamheid te bewaken
- Politieke besluitvorming te ondersteunen
Hierdoor verschuift de rol van financiën van puur registrerend naar strategisch adviserend.
Enkele (dit is onvolledige lijst) Belgische oplossingen
Fortes Change Cloud:
- Fortes biedt een project- en portfolio-managementsuite met modules voor portfolio-overzicht, resource-planning, programmamanagement en realtime voortgangsrapportage. De software koppelt initiatieven aan strategische doelen en ondersteunt scenario-analyse en KPI-monitoring, waardoor je het verloop van je meerjarenplan kunt volgen en bijsturen.
D‑Sight:
- Belgisch bedrijf uit Brussel dat decision support software ontwikkelt, waaronder tools voor projectprioritering, portfolio-analyse en collaboratieve besluitvorming. Dit type tooling kan nuttig zijn om strategische keuzes en prioriteiten binnen een meerjarenplan te evalueren en te onderbouwen.
Bizztracker:
- Bizztracker biedt een projectportfolio- en KPI-monitoringsoftware met sterke focus op financiële data, strategische scoring en dashboard-gestuurde voortgangsupdates over portfolio-, programma- en projectniveau. Het is specifiek gericht op het tracken en monitoren van portfolio-prestaties en KPI’s.
Deze oplossingen helpen je bij het in kaart brengen en opvolgen van:
- Strategische doelen en KPI’s gekoppeld aan projecten en initiatieven
- Voortgang per project, programma en portfolio
- Resource- en budgetbewaking
- Dashboards & rapportages voor stakeholders
- Scenario- en risico-analyse voor strategische beslissingen
Ze zijn daarmee geschikt om de realisatie van een meerjarenplan systematisch te monitoren en te evalueren richting 2031. EN DE IDEALE basis voor het schrijven van de meerjarenplannen 2032 - 2037.
-/-
We zijn benieuwd hoe jullie hier als lokaal bestuur mee aan de slag gaan.
KLIK HIER en vul onze 'one-minute poll' in waar we je enkele vragen stellen, waarop je snel kan antwoorden.
DANK om je antwoord te delen met ons.